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word表格制作方法,word的优势有哪些?点赞

浏览次数 时间 2021-08-20

在工作和学习中,很多刚刚接触word,就有些小伙伴不太清楚word的一些基本功能,比如:word表格如何制作,word有什么功能按钮,word有什么优势等等。下面的文章给大家来一一介绍word的这些基本常识。

word表格制作方法

1.打开Word,点击"插入"选择卡中的"表格下拉列表",然后在出现的图示表格中随意滑动来确定要绘制的表格的大小,最后点击以完成单元格的绘制工作。

2.也可以通过设置窗口来实现表格的插入。如何制作表格的具体方法:点击“插入”选项卡中的“表格”,从其下位列表中选择“插入表格”,在弹出的对话框中输入“列数:5,行数:3”,也可实现同样的插入表格操作。

3.如果想要在当前表格中插入行或列,只需要将光标放在想要插入行或列的位置,然后点击“布局”选项卡中的“行和列”区域中相应的内容即可。

4.如果想要合并当前表格中某些单元格,只需要将光标放在想要插入行或列的位置,然后点击“布局”选项卡中的“合并单元格即可。

5.可以利用“设计”选项卡中的“绘制表格”操作来手动绘制表格。

word的优势

1. 减少设置格式的时间,将主要精力集中于撰写文档。

Microsoft Office Fluent 用户界面可在需要时提供相应的工具,使您可轻松快速地设置文档的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。使用“快速样式”和“文档主题”,您可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观,使之符合您喜欢的样式或配色方案。

2.借助 SmartArt 图示和新的制图工具更有效地传达信息。

新的 SmartArt 图示和新的制图引擎可以帮助您使用三维形状、透明度、投影以及其他效果创建外观精美的内容

3. 使用构建基块快速构建文档。

Microsoft Office Word 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容(如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容)构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容;还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。

word的一些功能按钮

信息

在默认打开的“信息”命令面板中,用户可以进行旧版本格式转换、保护文档(包含设置Word文档密码)、检查问题和管理自动保存的版本。

新建

打开“新建”命令面板,用户可以看到丰富的Word2010文档类型,包括“空白文档”、“博客文章”、“书法字帖”等Word内置的文档类型。用户还可以通过Office网站提供的模板新建诸如“会议日程”、“证书”、“奖状”、“小册子”等实用Word文档。

打印

打开“打印”命令面板,在该面板中可以详细设置多种打印参数,例如双面打印、指定打印页等参数,从而有效控制Word文档的打印结果。

选项

选择“文件”面板中的“选项”命令,可以打开“Word选项”对话框。在“Word选项”对话框中可以开启或关闭Word中的许多功能或设置参数。

上面的文章就是今天想要给大家介绍的关于word表格,还有word的优势和功能的全部内容啦!希望对大家有所帮助,也希望大家能把word功能都学会。最后,这里推荐一个与word有点关系的软件,名叫福昕pdf编辑器个人版,这个软件可以把Word转换成PDF格式,也可以将PDF转换为Word,还能随意编辑pdf文件,也是非常方便好用的一款软件。

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