office办公软件的功能有哪些?有哪些快捷键可以使用?

在我们的日常办公里已经离不开office办公软件,通过使用office软件,我们可以轻松实现数据的保存与传递,在这个过程中也节约了大量的人力､物力､财力,减少了企业的日常费用的开支｡

office办公软件种类

金山WPS想必很多人都非常的熟悉,它是一款国内自主开发的软件,和MS office的界面非常相似,因而在国内的使用量很大｡主要是三个产品,文稿､表格和演示｡优点就是,每年几乎都会更新｡与其他软件相比,有什么不同的｡金山主打的是会员服务,比如内嵌了PDF转文字的功能,图片转文字以及历史记录恢复等功能,但在个人使用中,发现这些效果并不是非常的理想｡MS office,这个是所有人几乎都听过的,目前的全球使用量也是最大的一款办公软件,由微软公司开发,并且其产品非常多,除了三个常用外,还包括ONENOTE､OUTLOOK等等｡在版本上,从2003以来,还有2007,2010,2013和2016这几个大客户版本,以及一直保持更新的OFFICE 365｡有没有缺点呢?有的,在使用WORD撰写论文的注释上,圆圈型数字不能超过10,超过10的圆圈无法设置｡这一点也是有待修正的｡Corel OFFICE,这款软件就很少有人知道了,是由加拿大一家公司研发,公司旗下的其他软件可能大家都有所耳闻｡如会声会影､coreldraw等等｡这款软件的操作功能也非常强大,但是由于更新慢,市场率低,鲜为人知｡

office办公软件功能介绍

Word,Microsoft Word是文字处理软件｡它被认为是Office的主要程序｡它在文字处理软件市场上拥有统治份额｡它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准,虽然它的最新版本Word 12.0/2007也支持一个基于XML的格式｡Word也适宜某些版本的Microsoft Works｡它适宜Windows和Macintosh 平台｡Excel,Microsoft Excel是电子数据表程序｡像Microsoft Word,它在市场拥有统治份额｡它最初对占优势的Lotus 1-2-3是个竞争者,但最后它卖得比它多､快,于是它成为了实际标准｡它适宜Windows和Macintosh 平台｡它的主要竞争者是OpenOffice.org Calc､StarOffice和Corel Quattro Pro｡Outlook,Microsoft Outlook——请不要同微软的另外一款产品Outlook Express相混淆—— 是个人信息管理程序和电子邮件通信软件｡在Office 97版接任Microsoft Mail｡它包括一个电子邮件客户端,日历,任务管理者,和地址本｡

office快捷键

新建:ctrl+n ,打开:ctrl+o ,打印:ctrl+p ,保存:ctrl+s ,全选:ctrl+a,粗体:ctrl+b,斜体:ctrl+i,拷贝:ctrl+c,粘贴:ctrl+v,查找:ctrl+f,定位:ctrl+g,替换:ctrl+h,剪切:ctrl+x,重复:ctrl+y ,撤消:ctrl+z

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