事实上,在我们的平常工作中,随时会用word和excel,有时候他俩还会相互进行转化使用。但在转化的时候,很多人就不会了,用的方法比较复杂,弄起来浪费时间,那么怎样快速word转excel呢?我们一起看看吧!
word与excel的区别
作用:word用于文字处理,而excel用于表格处理;
功能:word是文字编辑软件,拥有文字编排能力,而Excel表格拥有统计、计算、分析、图表等功能;
使用领域:word经常被用于写备忘录和长篇报告等,而Excel实际应用中,可充当一般的计算器或者记算个人收支情况,储蓄等。
word转excel的步骤
1.我们首先打开word文档。
2.在word界面中点击左上方的文件。
3.然后在下拉菜单中选择另存为。
4.我们在这里选择其他格式。
5.在弹出的窗口中,文件类型改为单一网页文件,点击保存。
6.找到导出的文件,选择用excel方式打开,打开之后,另存为excel格式就可以了。
将Word表格直接复制Excel中,你会发现你的行宽发生了改变,那如何保持不变呢?
1、保证Word表格转Excel行列不变
首先将Word文档另存为网页格式,之后关闭网页格式,然后打开Excel程序,执行打开命令按钮选中刚刚所保存的网页文件,这时就可以看到相应的表格内容,最后点击文件另存为Excel工作簿格式即可。
2、文本内容转为Excel文件
将Word文本内容复制记事本中,之后再复制到Excel中(这里是为了保证每行信息在同一个单元格),之后选中Excel表格内容,点击数据——分列,然后在相应的对话框中勾选分隔符下的内容,这里我们手动输入相应的分隔符“,”,最后点击确定即可。
以上就是word转excel的教程,今天简单的分享就到此结束了,也欢迎大家持续关注本网站,后期会分享更多的办公软件教程,祝大家一臂之力,帮助大家更快更有效的完成工作,后期也会推出福昕高级PDF编辑器的使用教程,有PDF编辑需求的朋友赶快行动起来吧!
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