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怎么让PDF文档自动打标签?批量归档整理PDF就这么做! 怎么让PDF文档自动打标签?批量归档整理PDF就这么做!

你知道文档是可以打标签的吗,给文档打上标签做好标记,以便于在检索文档时候快速找到指定文件。但是,给每一份文档打标签是一个花费时间和精力的事,这时候我们可以使用文档自动化标签功能,批量给同一批文档打标签。具体怎么做可以往下看。

 

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具体步骤如下:

1.导入文件夹中

在新版福昕办公中,点击左上角按钮,进入工作台。点击右上角【设置】-【自动导入】-【添加】,选择要导入的文件夹后点击【确定】。

 

 

2.文档自动加标签

添加好文件夹之后,点击【工作台】-【标签】-【新建自动标签】,设置好标签名称、颜色、条件后,点击【确定】,系统就自动为文件夹中满足条件的文件打上了该标签。

 

 

更值得一提的是,后续当被设置为【自动导入】的文件夹里有新增文件时,系统也将自动为满足条件的文档打上标签,无需手动操作,非常高效。此外,右击文件-【标签】,选择任意已有标签或【新建标签】,即可为该文件手动添加标签。

 

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