福昕办公教程

今天小编就教大家通过分类来高效管理文件，电脑文件自动导入并添加分类，文件查找和管理一点都不难！

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如果想给一份文档添加分类该怎么操作呢？最新版福昕办公支持通过以下两种方式实现文档分类。

方式一：在【工作台】中，点击【我的文件】-【新建分类】，输入分类名称，点击【确定】，即可创建普通分类。

在该分类下，点击【导入文件】，即可给导入的文件添加上该分类。

方式二：在【工作台】-【我的文件】中右击文件，选择【分类】-【新建分类】，设置分类名称后，点击【确定】，即可为该文件添加上该分类。

 

除了上述的手动分类，最新版福昕办公还支持自动分类，即自动为满足添加条件的文件加上分类，非常智能。

首先需要在新版福昕办公【工作台】中，点击右上角【设置】-【自动导入】-【添加】，将想要进行分类的文件夹位置导入后台。。

点击【我的文件】-【新建自动分类】，设置好分类名称、范围、条件后，点击【确定】，系统就自动为文件夹中满足条件的文件加上了该分类。

更值得一提的是，后续当被设置为【自动导入】的文件夹里有新增文件时，系统也将自动为满足条件的文档加上分类，无需手动操作，非常高效。
 

为文件加好分类后，下次需要查找文件时，点击分类，即可快速找到所需的文件，再也不需要为找不到文件而头疼啦！

 

右击分类，选择【编辑】/【删除】，即可对该分类进行编辑、删除操作。

以上就是小编今天要跟大家分享的文档分类的相关教程啦，简单高效，有需要的小伙伴赶紧试试哦~
 

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