为什么要将word转换成pdf格式?word批量转换pdf有什么好用的方法?不管是在工作还是学习中我们习惯使用word来撰写文件。word格式更方便我们编辑文字、添加图片以及文件的排版。唯一的一点就是给他人发送分享时会因为查看软件版本的不同导致出现排版错乱的问题。要是发给领导,就会显得非常的不专业。而PDF格式就能避免这种情况,确保文档的原貌得以完整呈现。将word转换成pdf格式,不仅可以保证在传输过程中不被改变还可以保护文档的内容不被随意篡改。
word批量转换pdf有什么好用的方法?
一份word文件我们可以使用另存为的方式将其转换成pdf格式,但是当手里有几十个文件需要转换时,逐个另存为需要耗费大量的时间精力,并且还容易出现漏改的情况。我们可以使用福昕办公批量转换功能。可以一次性处理多个文档,省去了一个一个转换的麻烦。节省很多时间,提高工作效率。那麽word如何批量转pdf格式呢?下面我们一起来了解一下具体的操作步骤吧。
步骤一:打开已安装的福昕办公软件,接着在顶部菜单栏中找到并点击【会员专享】选项,然后从下拉菜单中选择【批量工具】中的【批量转换】功能。
步骤二:在弹出的批量转换窗口中,选择“Word转PDF”功能。随后,在右侧的空白区域点击以选择并上传您需要转换的Word文档。
步骤三:文件上传完成后,若需继续添加文件,可点击下方的【添加文件】按钮。确认保存格式和保存路径无误后,点击【开始】按钮即可启动转换过程。
总之word和pdf文件都是我们常用的办公格式,互相转换也是一个必备的技能,以上就是使用福昕办公word批量转换pdf的具体操作步骤啦。还支持图片、ppt、excel与pdf进行转换哦,还可以批量添加水印、页眉页脚等功能。