一摞证据材料扫进来是三百多页，分成六个文件，开庭前要给每一页编一个全卷唯一的号，交换给对方时两边说的必须是同一个号。手写页码不行，扫描件本身就有原页码；用页眉页脚加普通页码也不行，六个文件各自从 1 开始，凑到一起全是重号。这种场景要的是贝茨数：带前缀、定位数、跨文件连续的一套唯一编号，编号规则由自己定，编完每一页在全卷里都是唯一的。

贝茨数和普通页码，究竟差在哪？

两者看着都是页面上的一串数字，用途完全不同。页码是单份文件内部的顺序，从 1 开始，主要是给人翻页用的，多份文件之间互不相干，重号是常态。贝茨数是给整个案卷、整个证据册做的唯一标识，通常带一个前缀表示案件或材料类别，位数固定，不足的补零，跨文件连续递增，引用时说「第 000123 页」全卷只有一处。判断用哪个很简单：只在一份文件里翻找，用页码；要把十几份材料合成一套、还要在文书里精确引用某一页，就用贝茨数。另外有些卷宗要求从大到小倒着编，普通页码做不出来，贝茨数把增量设成负数就行。

福昕高级PDF编辑器：页面管理里给多个文件连续编号

这款编辑器把贝茨数放在「页面管理」选项卡下，可以一次把多份文件加进来按顺序编，编号规则里的位数、起始号、步长、前缀后缀都能自己定，还能顺手建一份日志文件留底。适合律所、法务、审计这类要给成册材料做唯一编号、还要交给外部核对的场景。有一点要先确认：贝茨数属于专业版功能，标准版里找不到这个命令，具体以实际版本与授权为准。

第1步，确认版本：贝茨数是专业版功能，标准版里没有这个命令，具体以实际版本与授权为准，先确认手上装的是哪一档再往下做。
第2步，进贝茨数并加文件：走「页面管理」→「贝茨数」→「添加」，先把要编号的文件都加进来，列表里的顺序就是编号顺序，排错了要在这里拖回去重排。
第3步，设输出选项：点「输出选项」，文件名里可以插入 %BATES_NUMBER_KEY%，生成的文件名会直接带上编号区间，翻档案时不打开就知道是哪一段；需要留痕就勾上建日志文件。
第4步，插入贝茨数宏：在「添加文档页眉和页脚」对话框里，把宏命令选到「贝茨数」再点插入，然后把编号拖到页面边距里合适的位置。
第5步，定编号规则：位数填 3 到 15 之间的整数，位数决定前面补几个零；开始数填起始号，增量决定步长，填负数就是从大到小倒序；再设旋转角度和前缀、后缀，前缀一般放案号或材料简称。确认后另存新文件，抽几页核对编号有没有跨文件连续。

福昕PDF365：在线加页码，不是贝茨编号

先把话说明白：福昕PDF365 加的是普通页码，不是贝茨编号，它不带前缀、不保证跨文件连续，位数也不统一，需要全卷唯一编号的场景它顶不下来，但在单份文件里补页码、给扫描件加上页号这类事上它很省事，打开网页拖进去就出结果。适合临时补页码、文件不涉密的情况。要提醒一句：文件会上传到服务器处理，当事人隐私材料、涉密卷宗不要走这条路。

第1步，先想清楚要什么：只是补页码就用它，要全卷唯一编号就别在这浪费时间，直接找带贝茨数的桌面软件。
第2步，上传文件：打开 pdf365.cn 的加页码页面，把文件拖进去，一次最多 10 个文件，在线版单文件 10M 以内，部分页面非 VIP 最大 0.5M，按文档大小消耗额度。
第3步，设页码参数：选起始页码、位置和页码格式，封面和目录要不要算页在这里定。
第4步，开始处理：点开始，等处理完成。
第5步，下载并复查：下载结果文件，翻几页确认页码位置和起始号对不对；涉密材料记得别用在线方式。

Adobe Acrobat Pro：贝茨编号是现成功能

它在工具区里有专门的贝茨编号入口，加文件、定前缀位数、定起始号这一套都在，还能连同输出文件一起管理，是这类软件里做得最早的一家。适合已经在用它处理日常 PDF、偶尔要给卷宗编号的团队。短板是订阅费用对个人用户不友好；中文界面下功能译名跟英文版不完全对应，第一次找要对照着看；另外编号规则一旦应用就不好改，动手前先拿一份试跑。

第1步，找到贝茨编号：在工具区找贝茨编号相关入口，不同版本名称可能有差异，以实际界面为准。
第2步，加文件定顺序：把要编号的文件加进来，顺序就是编号顺序。
第3步，定规则：设前缀、位数、起始号和增量，需要倒序就把增量设成负数。
第4步，应用并抽查：应用后另存，抽查头尾几页确认编号连续、位数补零正确。

Kofax Power PDF：流程直给，批量稳

前身是 Nuance Power PDF，贝茨编号这套流程做得直白，加文件、设编号、输出三步走完，处理几十份文件也不容易出问题，大文件打开也稳。适合单位里已经部署、处理量大的场景。短板是界面偏传统，新人上手要找一阵；编号外观上的自定义项不如前一家丰富，覆盖文字、旋转这类细致调整要来回试。

第1步，进编号功能：在页面或文档一类选项卡里找贝茨编号命令，名称以实际版本为准。
第2步，添加文件：把要编号的文件按卷宗顺序加进来。
第3步，设前缀位数：填前缀、位数、起始号和增量，倒序就填负数。
第4步，输出并核对：输出成新文件，抽查跨文件处编号是否接得上。

Nitro Pro：能加贝茨编号，批量选项少

买断授权，一次付费长期用，加贝茨编号这件事它能做，基本的位数、起始号、前缀都有，日常处理一份卷宗够用。适合不想被订阅绑住、偶尔做一次的团队。短板是它只做 Windows，Mac 用户用不了；批量处理的选项比前两家少，几十份文件一起编时配置起来费劲；日志、文件名自动带编号这类配套功能也没那么齐全。

第1步，找编号入口：在页面或文档一类选项卡里找贝茨编号命令，名称以实际版本为准。
第2步，加文件排顺序：把文件加进来并确认顺序无误。
第3步，定规则：设位数、开始数、增量和前缀，需要倒序就填负数。
第4步，另存抽查：另存新文件，抽查编号是否连续、有没有重号。

先把顺序和规则定死，再跑编号

下次要给一批材料编号，先花几分钟把两件事定死：文件顺序和编号规则。顺序错了编号全乱，改起来要重跑一遍；规则里的位数决定补零多少，前缀决定这份材料属于哪一卷，增量决定正序还是倒序，这些一旦应用就不好回头。编完别急着发，抽开头、中间、结尾各几页，特别看两个文件交界处的号有没有接上。最后把编好的整套另存到一个新文件夹，原件单独留着，需要重新编号时还有退路。