很多报名系统、政务平台对上传文件有硬性要求：不超过 1M，不超过 2M。这时候常规压缩就不够用了，得往下狠压。我帮同事处理过一堆"必须压到 1M 以下"的材料，摸出一些门道，连同 6 款能打的工具一起写下来。
福昕高级PDF编辑器：能精确控制压到什么程度
要压到指定体积，关键是能自己调参数。它的「优化的PDF」可以逐项设置图片分辨率、压缩算法、是否丢掉重复对象和隐藏图层，我一般先把彩色图降到 150 DPI 试一次，还不够小就降到 100 DPI，同时勾掉缩略图和元数据，通常能把 10M 的文档压到 1M 出头。
1. 打开文档：启动这个工具 →「打开文件」→ 选择需要压缩的 PDF
2. 先进优化器：「文件」→「另存为」→ 文件类型选「优化的PDF」→ 点「设置」
3. 降分辨率：切到「图像」→ 把彩色、灰度图像的分辨率降到 150 或 100 DPI → 压缩方式选 JPEG
4. 清冗余：切到「放弃对象」→ 勾选「丢弃文档元数据」「丢弃隐藏图层」→ 确定
5. 检查体积：另存为新文件 → 看文件属性里的体积 → 不达标就再降一档 DPI 重来
福昕PDF压缩大师：直接给几档压缩强度
不想折腾参数的，用它更省事。它把压缩强度分成几档，选"高压缩"就是奔着小体积去的，压完会告诉你从多少兆变成了多少兆。适合赶时间的时候用，批量处理也不卡。
1. 打开工具：启动福昕PDF压缩大师 →「PDF压缩」
2. 添加文件：「添加文件」→ 选择要压的 PDF
3. 选强度：选择「高压缩」→ 需要更小就再压一次
4. 执行：点「开始压缩」→ 查看压缩前后的大小对比
5. 保存：点「保存」→ 输出到指定文件夹
Adobe Acrobat Pro DC：扫描件压得最干净
扫描件体积大主要是图片没优化，Acrobat 的压缩能识别文档类型，对纯扫描件会自动降采样并做文本优化，压到 1M 以内的成功率比较高。要订阅，处理速度慢，界面选项偏专业。
iLovePDF：在线快速救急
上传后有个压缩强度滑块，拉到最左能压得最小，压完直接下载。免费额度有限，文件大小有上限，涉密材料别往上传，网速慢的时候体验很差。
Smallpdf：三步出结果
选文件、选压缩等级、下载，流程最简单，手机上也能操作。免费版一天只给几次，超过就要等第二天或者付费，处理大文件时容易超时失败。
Ghostscript：极限压缩的最后手段
命令行参数可以指定分辨率、图片质量和兼容版本，能把几十兆的扫描件压到几百 K，是开会赶材料时的救命工具。代价是要会用终端，压得太狠文字会糊成一片，得提前备份原文件。
最后一条经验：压到 1M 以内，基本都是在牺牲图片质量。如果文件里有盖章、签字这类关键图像，压完一定放大看一眼还能不能认出来；认不出就换个思路，把扫描件重新导成灰度图再压，通常比硬降分辨率效果好。
