前两天同事拿着份合同来问我，说打出来页码顺序是乱的，白纸废了好几张。说实话PDF打印这事看着简单，真到用的时候，一页一张还是几页合一、要不要双面、页码范围怎么填，每一样都能把人卡住。我前后试了不少工具，下面这 7 款按「日常够用」到「专业排版」排下来，福昕两款的步骤我写全，剩下几个按各自的特点说清楚。

福昕PDF编辑器：日常打印最顺手

1. 打开文件：启动福昕PDF编辑器，点左上角【打开文件】，把要打印的 PDF 导进来。

2. 进入打印：点顶部工具栏的打印图标，或者直接按 Ctrl+P，弹出打印对话框。

3. 选设备和份数：在【打印机】下拉里选要用的那台，【份数】填需要几份，多份的话可以勾上【自动分页】。

4. 设页面范围：【打印范围】选【全部】是整份打，只打几页就选【页面】，填「1,3,5」或者「2-6」这种格式。

5. 省墨设置：想黑白出图就勾【灰度打印】，彩色内容全部按灰阶走，能省不少墨。

6. 页面适配：PDF 页面比 A4 大的时候，在【比例】里选【适合打印边距】，内容会自动缩到纸张里面，不会切边。

7. 开始打印：右侧预览看着没问题，点【确定】就出纸了。

福昕高级PDF编辑器：多页合一和小册子才是强项

1. 打开文件：用福昕高级PDF编辑器打开 PDF，点左上角打印按钮或者按 Ctrl+P。

2. 多页合一：在【打印处理】里选【每张纸上放置多页】，下面【每页版数】填 2×2、3×4 都行，右侧预览能直接看到排好版的样子。

3. 打小册子：【打印处理】选【小册子】，【小册子子集】选【双面】，前提是打印机本身支持双面，出来的顺序翻页才是对的。

4. 重复打同一页：想在 A4 上打 4 份第 1 页，就在【打印范围-页面】里填「1,1,1,1」（逗号得用英文的），再去调每页版数。

5. 页面设置：点左下角【页面设置】，方向、纸张大小、页边距都能改。

6. 确定打印：预览没问题点【确定】，直接出纸。

iLovePDF：网页端打印，临时用一下方便

iLovePDF 本身不直接驱动打印机，但它的 organizing 工具能先把页面顺序、方向、页面大小处理好，再下载回本地去打。操作是上传 PDF → 调整页面 → 下载 → 本地打印。好处是不用装软件，坏处是多一道下载上传的工序，临时在别人电脑上用还挺合适。

Smallpdf：压缩完直接打，省一步

Smallpdf 的思路是先压缩再打印，文件大的时候这么走能少卡一会儿。它家打印相关工具用起来也是上传→处理→下载三步，界面是引导式的，第一次用也不太会迷路。免费版每天有任务次数上限，一次处理太多份就得排队。

Adobe Acrobat Pro DC：打印设置最细

Acrobat 的打印对话框里能调的选项是最全的，从色彩管理、注释打印方式到拼版都能设，专业出片场合基本都用它。缺点是订阅价格高，而且软件本身比较吃内存，老机器打开大文件会有点慢，日常只打几页的话有点大材小用。

PDF24 Tools：免费不限次，桌面端能离线

PDF24 有网页版也有桌面版，桌面版装好之后不用联网，文件不出本地，这点对涉密文档友好。它家打印工具支持多页合一、页面范围、灰度这些常用项，全部免费也没有次数限制。界面朴素了点，但功能一个不少。

Sejda PDF：在线编辑完顺手打印

Sejda 的定位是「在线编辑 + 处理」，你可以先在网页里把文字、图片改好，再下载打印，省掉改完还要另开工具的麻烦。免费版对单个文件的页数、大小、每小时处理次数都有限制，页数多的文档会被卡住。

挑的时候其实就看两点：日常随手打印，福昕PDF编辑器那套 Ctrl+P 足够；要省纸、要做成册子，就得上福昕高级PDF编辑器的多页合一和小册子。海外那几款胜在不用装软件，临时在别人的机器上应急很合适，但真频繁用的话，本地工具的响应速度和文件安全还是更踏实些。