公司发的入职登记表是 PDF 格式，我一开始用打印再手写，写完扫描发回去，来回折腾了三趟。后来发现很多 PDF 本来就是可填的交互式PDF表单，点一下就能输入，压根不用打印。当然也有些是纯图片的假表单，得自己加框才能填。下面 7 款我都试过填写和创建，福昕两款步骤写全。

福昕PDF编辑器：可填的直接点，不可填的自己加框

1. 打开表单：启动福昕PDF编辑器，登录后点【打开文件】导入这份 PDF 表单。

2. 看是不是可填的：文档打开后，如果所有空白栏位的背景自动上了色、被框出来，说明这是交互式表单。

3. 直接填：换成手型工具，点进表单域就能输入文字，右键还能粘贴、全选。

4. 不是可填的就自己加框：点【表单】选项卡，里面文本框、复选框、单选框、组合框、列表框、签名域、日期域都有。

5. 拖出表单域：选好工具后在想填的位置拖一个框，松手弹出属性框，填名称和标签。

6. 调细节：点【所有属性】能进一步设字体、对齐、必填这些。

7. 挪位置：点中表单域拖动改位置，拖边界手柄改大小，右键能剪切复制删除。

8. 保存：填完点【保存】或【另存为】，需要提交就把文件发回去。

福昕高级PDF编辑器：先自动识别再加框

1. 打开文件：用福昕高级PDF编辑器打开这份表单。

2. 自动识别：点【表单】→【执行表单自动识别】，软件会把页面上适合填写的位置自动标出来并高亮。

3. 补漏：识别没覆盖到的地方，点【表单】→【表单域】，选一种类型。

4. 点位置添加：光标会变成手型，在需要的位置点一下，表单域就加上了，名称会自动取附近的文本。

5. 改属性：双击那个表单域，在属性框里改名称、提示、外观、位置和格式。

6. 检查清单：左侧有【管理表单控件】，能看到每一页的表单域顺序，右键可以重命名、删除、复制。

7. 填好保存：确认表单域都齐了，保存后自己填一遍试试，没问题再发出去。

iLovePDF：在线填，简单表单够用

iLovePDF 能在网页里给 PDF 加文字填内容，操作直观，上传完点位置就能输入。它不区分交互式表单和普通表单，都是当作文本框往上贴，所以填完的字和原表单栏位不一定严丝合缝。免费版有文件大小限制，正式文件不太建议走在线。

Smallpdf：填完能直接转 Word 存

Smallpdf 的思路是填完转成 Word 或者直接下载，对它支持的简单表单体验还行。它没有真正的表单域概念，靠插入文本框实现，所以复杂的表格类表单容易对不齐。免费版每天有任务次数上限。

Adobe Acrobat Pro DC：表单处理最专业

Acrobat 对表单的支持是最完整的，能自动识别表单域、创建新域、设置计算和验证规则，还能汇总多人填写的表单数据。它处理复杂表单（比如带计算项的报销单）几乎没有对手。缺点是订阅价格高，偶尔填个表用它有点浪费。

PDF24 Tools：离线加文本框，免费不限次

PDF24 桌面版可以往 PDF 上贴文字、画框、加签名，填表单够用，全部免费不限次数，文件不出本地。它不是真正的表单编辑器，填完的字是浮在上面的图层，原文档的下拉选项、复选框逻辑它动不了。简单表单够用。

Sejda PDF：在线填表体验顺手

Sejda 的在线编辑器加文字、加图片、加勾选框都比较方便，界面直观。它同样不处理真正的表单域逻辑，靠手动摆位置。免费版对页数、文件大小和每小时处理次数都有限制，临时填一份没问题，批量就不行了。

判断一份 PDF 是不是真表单，有个很简单的办法：打开后点进空白栏位，能直接出光标打字的就是，点不动的是图片。前一种随便填，后一种就得自己加表单域，不然打印出来手写也一样。另外带计算项的表单（比如自动算合计的报销单），一定用专业编辑器填，别的工具填完合计不会自动变，数字对不上就麻烦了。