出境参展前一周，同事在群里问要不要团一台三千多的 ai翻译机。同行的四个人里有两个刚用手机软件跑完东南亚，回来说全程没掉过链子。这类硬件的真实处境是：它主打的离线、收音、续航，手机这几年基本都补上了；补不上的那部分值不值三千块，得看你去哪儿、待多久、一天要说多少句话。

什么时候该买硬件，什么时候手机就够了？

判断绕不开四个问题：语种和文件格式，是只做中英日韩还是常年碰小语种，是口头对话还是要把 PDF、Word 整份翻出来；要不要保留排版，商务场合的合同、报价翻完还得是原样；能不能联网上传，谈判桌上的话和文件走云端，等于把内容交给别人；需不需要离线，落地后没买当地流量卡的那几小时怎么办。硬件只在最后一条上占优。按这四条往下看：能本地处理整份文档的、手机端随时能用的，以及 Google 翻译 App、DeepL App、iTranslate Voice、Microsoft Translator App 这四款，各自能顶掉硬件的哪部分功能。

第一款：福昕PDF编辑器个人版

第1步，打开文件：出差前把要带的英文合同、产品手册拖进这款编辑器，扫描件先识别一遍转成可编辑文本。

第2步，选择 AI 助手：在右侧栏唤起 AI 助手，让它先给一份中文要点，把条款、交期、金额这些关键信息单独列出来。

第3步，确认术语对照：把品名、型号、单位整理成一张对照表，同一份文件前后统一叫法，谈判桌上念错一个词很尴尬。

第4步，导出译文：按对照表完成翻译后导出 Word 或另存 PDF，保留原排版，表格与章节编号不用重做。

第5步，抽查关键条款：把金额、币种、交期、违约责任这几处逐条对照原文，翻译机在这类文本上帮不上忙，这步必须自己做。

第二款：福昕翻译在线手机端

第1步，打开手机端：在手机上打开福昕翻译在线，不用装 App，微信小程序直接使用。

第2步，选择翻译方式：当场沟通就打字或粘贴，对方发来的 PDF、Word 走文档入口直接上传。

第3步，确认语种方向：手动指定源语言与目标语言，别用自动检测，短句和口语句自动检测判错率不低。

第4步，导出结果：译文按原文结构保存，回贴到聊天窗口或邮件里不用重排，会议室里当场就能给对方看。

第5步，抽查数字：把报价、数量、日期单独核一遍，手机屏幕上字小，最容易看漏的就是这几个。

第三款：Google 翻译 App

手机端它是覆盖语种最广的一款，离线包下载后没网也能翻，对话模式支持双方轮流说话自动识别，相机取词对着菜单、路牌扫一下就有结果，出国自由行基本靠它就能走完全程。适合出境旅游、临时要看懂外文说明的人。短板也很直接：离线包的质量明显低于联网，长句子经常丢成分；对话模式在嘈杂展馆里识别率掉得厉害；它是在线服务，联网时说的内容会上传服务器，涉及报价和条款的对话别对着它念。

第四款：DeepL App

DeepL 的手机端延续了它在长句上的优势，整段英文邮件、技术说明翻出来的中文语序最接近人写的，支持相机取词和语音输入，界面干净没有广告。适合在国外要读大段文字材料、又不想回酒店开电脑的人。问题在于语种数量远少于 Google，小语种覆盖有限；免费版有字符限制，长文档得切段；语音对话能力弱，真站在柜台前跟人来回沟通并不好用。它同样是云端处理，敏感内容上传之前先想清楚。

第五款：iTranslate Voice

这一款专门做语音对话，按住说话松开就出译文并朗读，支持几十种语言的双向对话，出国问路、点餐、跟司机沟通这类短回合场景最顺手，反应比通用翻译 App 快。适合短期出境、语言完全不通又不想比划的人。代价是它几乎放弃了文档能力，整份文件翻译没有像样的入口；免费额度有限，完整功能要订阅，长期用下来并不比买硬件便宜多少；同样需要联网，谈生意时的对话内容会传到服务器。

第六款：Microsoft Translator App

它的独特之处是多人会话，一部手机建房间，其他人扫码加入，各自看到自己母语的译文，小型商务洽谈和带团讲解时比来回递手机体面得多，离线包也支持下载。适合两人以上、需要当场互相听懂的场景。缺点是单人随手用时步骤偏多，界面不如消费级 App 顺手；小语种覆盖和语音自然度都不算出众；联网状态下内容走云端，涉及价格与条款的谈判内容建议关掉联网只留离线包。

下次再纠结要不要下单，先数三件事：一年出境几次、每次待几天、有没有长期驻外或者常跑没信号地区。一年两三次、每次一周以内，手机装上两款 App 加离线包就够用，这三千块可以省。真正常年驻外、或者谈判桌上不方便掏手机的，才轮到硬件。至于手里的合同、报价、手册这类文档，翻译机处理不了，还是得回到能保留排版、能统一术语的本地工具上来。