周五下午要交标书，源文件是甲方发来的 PDF，改三处数字就得重新生成一版。搜“PDF转换成Word免费版”跳出来几十个结果，点进去都写着免费上传、一键转换，真敢把报价单传上去吗？多数人卡在这一步：既怕收费陷阱，也怕文件去了别人的服务器。免费版能不能放心用，取决于三件事——文件敏不敏感、转换量多大、转完还要不要接着改格式。

免费版的代价，到底卡在哪几个地方？

先说清楚限制在哪：一是额度，多数按天或按小时算，一天两三个文件；二是文件大小，超过 10MB 或 200 页基本要付费；三是隐私，文件要上传到对方服务器，虽然多数声称几小时后删除，合同、身份证、未公开报价这类还是别赌。判断下来，要长期用又常碰敏感文件，就装本地软件；只是临时转一两个公开文件，在线免费版够用。下面第一款走本地路线，第二款和后面四款是免费在线或免费软件的代表。

第一款：福昕PDF编辑器个人版

第1步，打开源文件：把 PDF 拖进窗口，先试着选中一行字，选不中说明是扫描件，要先跑 OCR，不然转出来是一整页图，改不了。

第2步，选择导出范围：点“转换”-“到 Word”，只导真正要改的那几页，整本导完再删反而慢。

第3步，确认输出设置：表格多的选保留布局，纯文字的选保留文本流，后者段落更干净，代价是丢掉装饰元素。

第4步，导出到本地：存到固定文件夹，命名带上日期，免得改到第三版找不到第二版。

第5步，抽查核对：对照原文件数一遍条款条数和金额位数，转换偶尔把全角括号变成半角、把千分位逗号拆开，金额文件尤其要逐项核对，签出去才不心慌。

第二款：福昕PDF365在线免费转换

第1步，打开转换页面：浏览器进到 PDF365 的免费转换入口，不用注册，界面就一个上传区，广告少。

第2步，选择文件：把 PDF 拖进去，注意页面标注的大小和页数上限，超了先拆成两半。

第3步，确认输出选项：默认 .docx，扫描件记得勾 OCR，不勾就只是把一页图片塞进 Word。

第4步，导出到本地：点下载后立刻存到自己的目录，在线文件都有保留时限，隔天链接就打不开了。

第5步，抽查核对：打开先搜一个专有名词，确认没变成乱码，再看表格有没有散。另外记住文件是上传到服务器的，涉密件走本地。

第三款：PDF24 Creator

德国出的免费桌面软件，装完完全离线，没有额度限制也没有文件大小限制，转换在电脑上跑完，文件不用出门。适合每天要处理一堆文件、又不方便联网的人。短板是界面偏老旧，选项藏得深，中文支持一般，遇到中文字体缺失时会用替代字体，打印出来和原件有细微差别。

第四款：iLovePDF 免费版

网页版里最顺手的那一类，转换入口就在首页，不用注册，还能顺手压缩、合并、加水印。适合临时处理公开资料、对格式要求不高的场景。短板是免费额度按两小时和文件数双重计算，高峰期排队，大文件传到一半断掉得重来，而且文件要上传到服务器，涉密件别用。

第五款：Sejda 免费版

每天三个免费任务，按页数算，200 页以内、50MB 以下的文件能跑，转换质量在这批在线工具里算靠前，表格还原比同类好一些。适合偶尔处理中等长度文档的人。短板是同时卡页数、大小和任务数三条，稍不注意就提示升级，网页版同样要上传文件，隐私上要自己把关。

第六款：PDF Candy

有网页版和 Windows 桌面版，桌面版能批量排队，一次丢十几个文件，免费额度相对宽松，界面是英文的但按钮位置固定，用两次就熟。适合文件多、格式规整的批量场景。短板是网页版常在页眉上出错，会把页眉塞进正文第一行，表格遇到合并单元格基本散架，中文标点的处理也一般。

下次要用免费版，先问自己一句：这份文件能不能让别人看见。能，就挑额度合适的在线工具，转完立刻下载，顺手删掉服务器上的记录；不能，就装个本地软件，一次装好后面都省心。额度用完别急着付费，先看能不能拆成两次转，多数临时需求根本用不上付费版。转完记得抽两页核对数字和标点，这一步省不得。