同一份季度汇报的素材，同事用某个工具三分钟出了18页，我却只拿到9页，差别不在模型聪明与否，而在丢进去的东西形态不一样。挑工具的麻烦也出在这儿：页数上限、能不能导出、字体是否可用、要不要联网上传，这些限制比“版面好不好看”更早决定今晚能不能交稿。常见的做法是注册三个免费账号挨个试，两天过去一个字没写。其实把筛选条件先写下来，往往能一次缩到两款以内。

挑之前，有哪三个条件值得先定下来？

我一般按三条划线。一是素材形态：手上是一段两三千字的Word大纲，还是十几张产品截图加三张Excel表，前者几乎所有工具都能吃，后者大半会把表格挤成一团。二是交付形式：要PPTX回去再改，还是要PDF直接发出去，有的在线工具只给分享链接，导出得加钱。三是隐私边界：未发布的方案、带客户名称的数据，能不能过一遍别人的服务器。三条定完，选项通常只剩两个。

第一款：福昕PDF编辑器个人版AI PPT

第1步，打开功能：打开这款编辑器，选择“AI 助手”里的"AI PPT"
第2步，输入指令：一句话(可上传参考文档）生成PPT。

第3步，选择模版：选择喜欢的模版风格，选好后可以在线编辑内容

第4步，导出：直接导出PPT，省掉在好几个工具之间来回倒腾的两遍功夫。
第5步，抽查：抽查所有数字位置——合计行、百分比、单位的小数点，转换过程最容易在这一步吃掉内容，曾经因为合计行少了两位，现场被主管追问，返工花了半小时。

第二款：福昕PDF365的AI演示文稿

第1步，打开：登录福昕PDF365，在工具列表里进AI演示文稿。
第2步，选择：选择输入方式，可以是写好的Word大纲，可以是旧版PDF，也可以只丢一句主题让它先扩写。
第3步，确认：确认页数区间，18页以内讲起来节奏刚好，超过25页多半是废话没删，同一个意思换了三种说法。

第4步，导出：挑好模板确认配色后导出PPTX存到本地，别把终稿只留在浏览器里，网页崩一次赔进去的是三小时。
第5步，抽查：抽查首页和结语页的措辞，AI爱写的“价值闭环、生态联动”这类套话，留着多半会被同事念一遍。

第三款：SlidesAI

SlidesAI主打“一段文字直接变幻灯片”，装成Google Slides插件后粘贴文档就能自动分页，中文断句也还算听话。适合本来就在用Google生态、临时要把Docs内容转成演示的人。短板是版面几乎不能细调，模板风格朴素，对内汇报够用，对外提案偏寒碜；免费版每月次数有限。它跑在境外服务器上，涉密资料慎用。

第四款：Canva Magic Design

Canva Magic Design赢在素材库，输入一句主题就给成套的配图、配色和版式，中文模板也比多数海外工具多。适合没有设计师、又需要“看起来还行”的市场运营岗。短板是导出PPTX后会掉一部分效果，字体被替代表现明显；团队版要付费，单买素材还得再加钱，免费版导出偶尔带水印，临时删不掉。文件会上传到它的服务器，未公开内容慎用。

第五款：Presentations.AI

Presentations.AI走“提纲优先”的路子，先给你一版结构化提纲，改完提纲再铺版式，出来的论证链条比多数工具清楚。适合要对着客户讲方案、逻辑不能散的销售和咨询岗。短板在国内访问偏慢，模板数量不如Canva多，二次编辑时偶尔卡住只能刷新。它的中文标题字重偏细，投到幕布上会发灰。资料存在境外服务器，涉密数据别上传。

第六款：Gamma

Gamma适合“先把故事讲出来”这种需求，除了文字还会给配图和排版建议，导出的PPTX层级也比较干净。适合信息密度不高的内容运营、课程讲义。短板是数据图表基本要自己重画，它生成的图偏示意性，摆错一组数就会被当场问住；免费额度不多，正式用得付费，中文字体导出后还常被替成宋体。文件同样要过海外服务器，涉密资料慎用。

真到要选的时候别再挨个试一圈：先看素材形态，带表格带截图就先走能本地处理的两款；纯文字大纲、对版面也不挑，再拿在线工具跑第一版。之后最好固定一个顺手的，把目录结构、两级字号、常用配图存成自己的起手式，比每次换新的省下两个小时。具体到你手头这单活：价位能不能报销、交付形式对不对、断网时能不能改，这三项里有一项对不上就直接换下一个。