在我们工作的时候，利用ocr识别文件是很常见的事情，可是具体操作起来究竟是什么样的呢？这对于刚进入职场的小白来说，是困惑他们很久的问题。那么今天就跟大家说一说，如何利用OCR技术来识别文字吧，一起往下看吧。
 

    　　一、ocr识别纸质文档

    　　利用OCR识别纸质文档，可以将纸质文件，如：单据、档案资料、合同等，转换成电子文档，并集中存储到系统当中，识别结果导出方便二次编辑等灵活的管理功能，帮助企业更便捷、高效地管理好海量纸质文档。以统一的网络访问接口方式，对外部应用系统提供满足不同需求的 OCR 识别服务，只要一次部署，用户可以随时扩展各种 OCR 云识别应用场景。

    　　二、识别电子文件

    　　首先，我们打开电脑上的OCR文字识别工具。使用里面的PDF文档识别功能。点击导入需要识别的PDF文件。导入好文件后，在下方设置好文件的输出格式、转换模式、输出目录等设置好后点击一键识别，等识别完成后，PDF文件内容就全部转换到文件中了。

    　　三、注意事项

    　　PDF原稿越清晰识别效果越好，建议放大到200%使用快照工具。其他格式图片应先转换为tif格式，用“画图”板打开然后另存就可以。使用快照工具时选区边界尽量放宽，避免靠边的字无法正确识别。支持跨栏选择的文字，识别后段落正常。使用快照工具时，避免一次选择太大范围，造成死机。如果识别后全为乱码，注意microsoft office document imaging的OCR选项是否为相应语言，“工具－－选项－－OCR－－OCR语言（中英文选择）－－确定”。
    　　以上就是ocr识别文件的操作方法和注意事项，另外总的来说大家比较会选择福昕全能王进行文件扫描识别，因为福昕全能王操作起来更简单，很容易上手，不像其他软件一样，有许多赘余的操作。