说到为什么要把Excel批量转换成PDF格式,其实这个过程是非常实用的。首先,PDF格式具有极高的稳定性,无论你在哪个设备上打开,文件的格式和布局都不会发生任何变化。这样一来,我们就完全不用担心因为别人的电脑上没有安装Excel或者他们使用的Excel版本与你不同,而导致文件格式出现错乱的数据公式等问题。再者,PDF文件通常体积较小,便于分享和打印,同时具有较高的安全性,不容易被他人随意编辑或篡改。
excel批量转PDF简单方法?
当我们手上有着大量的excel报表和数据表需要发送给客户或者同时。单个文件转换我们可以使用表格另存为方式进行转换。大量的文件,如果一个一个手动转换那可真是一个非常耗时的过程。那么有哪些excel批量转PDF简单方法呢?下面我们一起来了解一下具体操作方法吧。
第一步:找到批量功能
打开安装好的福昕办公,点击上方的【会员专享】找到功能区里的【批量工具】里的【批量转换】。
第二步:上传文件
在PDF转换插件界面,点击左侧的【excel转pdf】功能。随后,在右侧的空白区域点击以选择并上传需要转换的excel文件。支持一次性添加多份文件,最多可达50份。
第三步:执行文件转换 文件上传完毕后,然后设置好保存路径和分辨率。点击【开始】按钮即可开始转换过程。
总之,将表格转换成pdf格式后,文件的完整性和可读性都得到了极大的保障,便于未来的查阅和使用。以上就是福昕办公的具体操作步骤啦,除excel转pdf外,还支持多种文件格式转换如word、ppt、图片转pdf格式等、还有pdf编辑、pdf加水印等功能哦。