今天小编就教大家一招，利用最新版的福昕办公，来通过“标签”功能轻松实现“秒找”文件。还支持自动标签哦，无需自己手动一份一份添加，非常智能。

福昕办公
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如果想给一份文档添加标签该怎么操作呢？最新版福昕办公支持通过以下两种方式实现文档标签。

方式一：点击【工作台】-【标签】-【新建标签】，设置好标签标称和颜色后，点击【确定】，即可创建普通标签。

在该标签下，点击【导入文件】/【从文件夹导入】，即可给导入的文件打上该标签。

方式二：右击文件，选择【标签】-【新建标签】，设置标签名称和颜色后，点击【确定】，即可为该文件打上新标签。

除了上述的手动标签，最新版福昕办公还支持自动标签，即自动为满足添加条件的文件打标签，非常智能。

首先需要导入文件夹，点击右上角【设置】-【自动导入】-【添加】，选择要导入的文件夹后点击【确定】。

添加好文件夹之后，点击【工作台】-【标签】-【新建自动标签】，设置好标签名称、颜色、条件后，点击【确定】，系统就自动为满足条件的文件打上了该标签。

更值得一提的是，后续当被设置为【自动导入】的文件夹里有新增文件时，系统也将自动为满足条件的文档打上标签，无需手动操作，非常高效。
 

为文件打好标签后，下次需要查找文件时，点击标签分类，即可快速找到所需的文件，再也不需要为找不到文件而头疼啦！

 

最新版福昕办公支持对标签进行编辑、删除等操作。
右击普通标签，选择【自动标签】，设置标签名称、颜色、添加条件后，可以将普通标签升级为自动标签。

右击标签，选择【编辑】，可对标签的名称、颜色、添加调整等进行编辑。

右击标签，选择【删除】，可直接删除标签。删除之后并不会对原文件造成影响，系统只是将该标签进行删除。

以上就是通过标签来整理文件的具体操作步骤啦，经过这么一整理，各类文件清晰明了，再也不怕找不到文件啦~有需要的小伙伴可以下载最新版的福昕办公试试哦~
 

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