当然有!最新版福昕办公拥有强大的文件管理能力,通过“分类”就可以轻松实现文件智能管理,而且还支持“自动分类”,非常高效。
01.分类
点击【工作台】-【分类】-【我的文件】,可以看到系统已经默认将文件根据文件格式进行了分类。 如果我们想要对文件进行自定义分类的话,可以通过以下两种方式来操作。方式一:点击【工作台】-【分类】-【新建分类】,设置好分类名称后,点击【确定】,即可创建普通分类。 在该分类下,点击【导入文件】/【从文件夹导入】,即可批量将文件添加至该分类下。 方式二:右击文件,选择【分类】-【新建分类】,设置分类名称后点击【确定】,即可将文件添加到新建的分类下。
02.自动分类
跟自动标签一样,最新版福昕办公也能支持自动分类,无需手动,即可快速实现文件智能分类。 点击左上方【导入】-【从文件夹导入】,设置文件夹路径后,点击【确定】,即可导入文件。 在设置导入文件夹路径的时候,如果勾选【开启自动导入】,那当该文件夹有新增的文件时,福昕办公也会对新增文件进行自动分类哦,非常智能。 添加好文件夹之后,点击【工作台】-【分类】-【新建自动分类】,设置好分类名称、范围、条件后,点击【确定】,系统就自动将满足条件的文件添加到该分类下。 分类条件除了文件名,最新版福昕办公还支持根据文件标签、类型、路径、创建日期、修改日期、大小等属性进行分类。
03.使用分类
完成分类后,点击对应的分类就能清晰明了的看到该类目下的文件,电脑文件再也不会乱糟糟的啦!04.编辑/删除分类
右击分类,选择【编辑】,即可对分类的名称、范围、条件进行修改。 右击分类,选择【删除】,即可删除该分类。删除之后并不会对原文件造成影响,系统只是将该分类进行删除。 以上就是通过“分类”来进行文件管理的教程啦,高效智能,操作也很简单,有需要的伙伴赶紧下载最新版福昕办公试试吧~
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