福昕办公

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福昕办公教程

文件自动分类来了!无需手动,一招实现批量智能管理! 文件自动分类来了!无需手动,一招实现批量智能管理!

工作的时间久了,电脑里各种各样的文件越来越多,对于我们来说,整理分类文件夹是我们每日必做动作,但是有什么高效或者智能的文件分类方法吗?
当然有!最新版福昕办公拥有强大的文件管理能力,通过“分类”就可以轻松实现文件智能管理,而且还支持“自动分类”,非常高效。

01.分类

点击【工作台】-【分类】-【我的文件】,可以看到系统已经默认将文件根据文件格式进行了分类。
文件分类管理
如果我们想要对文件进行自定义分类的话,可以通过以下两种方式来操作。
方式一:点击【工作台】-【分类】-【新建分类】,设置好分类名称后,点击【确定】,即可创建普通分类。
文件分类管理怎么操作
在该分类下,点击【导入文件】/【从文件夹导入】,即可批量将文件添加至该分类下。
如何进行文件分类
方式二:右击文件,选择【分类】-【新建分类】,设置分类名称后点击【确定】,即可将文件添加到新建的分类下。
高效的文件分类方法
 

02.自动分类

跟自动标签一样,最新版福昕办公也能支持自动分类,无需手动,即可快速实现文件智能分类。
点击左上方【导入】-【从文件夹导入】,设置文件夹路径后,点击【确定】,即可导入文件。
文件分类方法推荐
在设置导入文件夹路径的时候,如果勾选【开启自动导入】,那当该文件夹有新增的文件时,福昕办公也会对新增文件进行自动分类哦,非常智能。
文件分类要怎么操作
添加好文件夹之后,点击【工作台】-【分类】-【新建自动分类】,设置好分类名称、范围、条件后,点击【确定】,系统就自动将满足条件的文件添加到该分类下。
如何进行文件智能分类
分类条件除了文件名,最新版福昕办公还支持根据文件标签、类型、路径、创建日期、修改日期、大小等属性进行分类。
文件批量分类
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03.使用分类

完成分类后,点击对应的分类就能清晰明了的看到该类目下的文件,电脑文件再也不会乱糟糟的啦!
福昕办公文件分类
 

04.编辑/删除分类

右击分类,选择【编辑】,即可对分类的名称、范围、条件进行修改。
如何编辑文件分类
右击分类,选择【删除】,即可删除该分类。删除之后并不会对原文件造成影响,系统只是将该分类进行删除。
如何删除文件分类
以上就是通过“分类”来进行文件管理的教程啦,高效智能,操作也很简单,有需要的伙伴赶紧下载最新版福昕办公试试吧~

 

--- 常 见 问 题 ---

1.如何下载最新版福昕办公客户端?
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2.在下载或使用过程中遇到问题该如何解决?
如在下载和使用过程中遇到任何问题,请添加客服QQ:800802977寻求帮助(周一至周五:9:00-18:00)。

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