简单!全新升级的福昕办公,给大家提供了一个黑科技解决方案:文件柜,帮您给文件隐身再上锁,拒绝文件信息泄露!
文件柜即福昕办公在电脑上为文件创造的一个加密空间,移入文件柜里的文件,是无法直接在电脑本地中被他人搜索和查看的,就仿佛穿上了隐身衣。
01.如何开启文件柜?
在福昕办公中,点击【文件柜】-【开启文件柜】-【设置文件柜密码】-【下一步】-【立即绑定】-【登录账号】,即可开启文件柜。 点击右上角的设置按钮,可对文件柜的锁定条件、文件添加、存储、密码等进行相关的设置。 这样,就可以在文件柜中添加文件来进行安全保护啦。02.如何添加/移出文件?
在福昕办公中,点击【添加文件】,选择本地文件(PDF、Word、Excel、PPT、图片等格式都支持)上传,即可将文件添加到文件柜中,文件保护机制生效。 右击文件柜中的文件,可对其进行打开、重命名、移出、星标、分类、标签、删除等操作。03.文件柜如何保障文档安全?
①文件隐身:移入文件柜的文件,在电脑本地文件夹中将自动隐身,他人无法进行搜索和查看,您再也不怕电脑上的重要文件被他人窃取。 ②自动上锁:贵重的物品,我们会放在保险柜,重要的合同、报告、隐私信息等文件,我们也可以用福昕办公文件柜功能给它“上把锁”,文件柜支持离开文件柜后立即上锁、自定义上锁时限两种锁定方式,就算操作到一半离开工位,也不怕文件信息遭泄露! ③本地操作:对文件柜中文件进行的添加、移出、打开、重命名、星标、分类等操作都是电脑本地进行操作,无需上云,避免信息泄露、遭攻击、丢失等情况,更稳定更安全! 以上就是通过福昕办公文件柜来保障重要文件安全的具体操作啦,最新版的福昕办公才支持哦,快下载试试吧~--- 常 见 问 题 ---
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