前阵子帮朋友看他那份简历，PDF 发过来我直接在上面标了几处——"这段删掉"、"这个词换成动词"，他收到后一目了然。要是换成微信发语音说"第三段第二行那个词不太好"，估计俩人得来回扯半小时。给 PDF 加批注和修改意见，本质上是让沟通落在纸面上，下面这 6 款工具我都用过，按场景说说。
福昕高级PDF编辑器：写修改意见最顺手
要改的地方多、还得留痕的，我一般直接用这个。除了常规的高亮和便签，它还有文本框、图章、箭头、云朵标注、删除线。改合同的时候我习惯用文本框写"建议改成 XX，理由见附件"，对方打开就能看到我的原话，不用再单独发一份说明文档。批注多了也不乱，注释列表会把每一条按页码列出来，能回复、能批量删除、能导出。
1. 打开文档：启动这个工具 → 点击「打开文件」→ 选中待批注的 PDF
2. 写修改意见：点击顶部「注释」→ 选择「文本框」→ 在需要修改的位置拉出输入框 → 输入意见内容
3. 标重点：「注释」→「高亮」/「删除线」→ 拖选需要标记的文字
4. 汇总查看：「注释」→「注释列表」→ 右侧面板按顺序查看全部意见 → 可回复、删除或导出
5. 保存：按 Ctrl+S → 或「文件」→「保存」
福昕PDF阅读器：免费，看别人的稿子够用
身边不少同事电脑里装的就是它，免费、打开快。日常看别人的稿子、顺手写两句意见，它完全够用：高亮、下划线、删除线、便签、文本框都有，标完直接保存，对方用任何 PDF 阅读器打开都能看到。要说局限，就是复杂的批注管理它给不了，比如按人汇总、导出成清单这些，还得靠编辑器。
1. 打开文档：启动福昕PDF阅读器 →「打开文件」→ 选择要批注的 PDF
2. 添加意见：点击顶部「注释」→「便签」/「文本框」→ 点击页面位置后输入内容
3. 保存：「文件」→「保存」→ 批注直接写进原文件
Adobe Acrobat Pro DC：批注体系最完整
除了文字标注，它还能插入录音批注、印章、各种绘图形状，多人可以同时在一份文件上批注并云端同步，跟外部合作方对稿时最省事。缺点是订阅价格不便宜，安装包大，低配电脑打开上百页的文件会明显卡顿，偶尔还会因为账号地区的问题登录不上。适合有预算、经常对外交付的团队。
PDF-XChange Editor：Windows 上的性价比之选
装完只有几十兆，启动秒开，注释工具该有的都有，快捷键和工具栏还能自己摆位置。免费版能用，但保存或导出时会给文档加水印，想去掉得买授权；另外它只有 Windows 版，Mac 用户用不了。适合配置一般、又要经常写批注的办公电脑。
Okular：开源免费，跨平台
KDE 出品的开源阅读器，Windows、Mac、Linux 都能装，完全免费还无水印。批注功能够日常用，高亮、便签、绘图、打字机模式都齐，还能把批注单独导出成文本，回头整理会议记录挺方便。界面比较朴素，功能藏得深，第一次用要找一会儿；它只能标注，改不了 PDF 正文内容。
Skim：macOS 上的学术阅读老将
Mac 用户做文献批注的经典选择，高亮、圈注、便签、笔记都能做，批注和笔记还能一起导出成纯文本，写文献综述的时候很省力。问题是更新慢，对新系统偶尔不兼容，Windows 用户直接无缘。适合研究生、科研人员。
最后说句实在的，批注这功能不难，难的是让对方看得懂。我自己的习惯是：改内容就用文本框写清"改成什么"，标重点用高亮，别一堆颜色混着上，不然对方打开也是一头雾水。工具嘛，能本地打开、保存后对方能看到，就是好工具。
