标书打印出来才发现每一页都没有页码，翻到第三十页时甲方问这条在哪，谁也答不上来；另一边，法务要求对外发的技术白皮书每页都要带公司名和「内部资料」字样，几十页手动加一遍，加完还发现有两页把正文表格盖住了。这类事看着琐碎，真到要发的时候最卡时间。页码和水印其实不用一页一页添，PDF 里这两个功能本来就是按页面范围批量落下去的，选好范围、定好位置，一次就能铺完全文。真正要想清楚的只有两件事：页码要不要把封面和目录算进去，水印压在正文上面还是下面。

页码和水印该压在哪一层？先看文档用途

先分清楚两件事。页码属于页眉页脚，走「页面管理」→「页眉/页脚」这类入口，它落在页面边缘的空白带里，一般不挡正文，可以插入页码、文件名、当前日期，还能定页码和日期格式，页面范围可以只勾正文部分。水印不一样，它是盖在页面上的一层，既可以是文字，比如公司名、密级、用户名，也可以是图片，比如公章扫描件，能调绝对比例、旋转角度和透明度，也能选与目标页的相对比例。判断标准很简单：只想让人一眼看出文件归属和密级，用文字水印，多行平铺，铺满整页；要盖公章或者不想让别人截图当原件，用图像水印加低透明度。至于压在正文上面还是下面，取决于你怕不怕挡住字：正文密、表格多，就放在页面下方；空白多、怕被翻拍，就放在页面上方。

福昕高级PDF编辑器：页面管理里一次铺完全文

这款编辑器把页码和水印都收在「页面管理」选项卡下，加水印和加页码是两个独立入口，互不干扰。好处是能按页面范围批量落，不用一页一页来，也能把调好的水印导出成 XML 再导入到别的文件上，同一套模板在多份文档里复用。适合手上有一批对外文件要统一格式的行政、法务、投标岗，加完另存一份就能发。

第1步，进页眉页脚入口：切到「页面管理」选项卡，点「页眉/页脚」→「添加」，打开添加页眉和页脚的对话框。
第2步，插入页码并定格式：在需要的位置插入「页码」「文件名」或「当前日期」，同时设好「页码和日期格式」，比如页码用阿拉伯数字还是中文数字，日期写成年月日还是斜杠分隔。
第3步，设字体边距和范围：调字体和边距让页码落在版心之外，「页面范围选项」里把封面和目录排除掉，只给正文编号——这一步最容易被跳过，结果正文第一页的编号是 2。
第4步，加水印：回到「页面管理」→「水印」→「添加」，选文本水印（可添加用户名）或图像水印，设「绝对比例」「旋转角度和透明度」，要铺满整页就勾「多行水印平铺」，再用垂直和水平距离调位置。
第5步，定层级并抽查：在「外观选项」里选「在页面下方显示」或「在页面上方显示」，正文密的选下方，确认后另存为新文件，随手翻五页，看页码连不连续、水印有没有压住表格。

福昕PDF阅读器：免费装一个，加完就走

阅读器是免费的，做页面层面的操作不用买授权，加水印、删水印、加页删页这类命令在「页面」一类的选项卡里找，不同版本按钮名称不一样，以实际界面为准。它适合只需要偶尔给几份文件加个标识、不想装付费软件的人；要批量几十份、还要复用模板，就不如前面那款顺手。

第1步，打开并备份：先另存一份副本，加错了还能回到原稿。
第2步，找水印命令：在「页面」或「页面管理」选项卡里找水印相关命令，名称随版本不同，以实际界面为准。
第3步，设内容和位置：文本水印填文字，图像水印选图片，调角度和透明度，看一下有没有「在页面下方显示」这类选项，正文密就放下层。
第4步，确认范围与效果：定好页面范围后先预览几页，看有没有压住正文，顺便确认封面和目录没被算进编号。
第5步，另存与回退：另存为新文件；加错了走「页面」→「水印」→「删除」撤掉重来。

iLovePDF：网页上拖进去就出结果，涉密文件慎用

在线工具里用得最多的一个，加水印和加页码分成两个小工具，界面只有几步，不用装软件。适合在外面办事、手边只有浏览器、要临时给几份文件加标识的人。短板是免费版有文件大小和任务次数限制，一批文件要一份一份传，水印模板也没法保存复用；另外它是在线服务，文件会上传到它的服务器，涉密的报价、合同、人事材料不要用。

第1步，选工具：打开站点，在页面类工具里找水印或页码那一项。
第2步，上传文件：把 PDF 拖进上传区，注意这一步文件已经离开本机，涉密资料到此为止。
第3步，填内容调参数：水印填文字或传图片，调透明度、角度、位置；页码设起始页、位置以及要排除的页。
第4步，处理并下载：点处理后下载到本地，别把文件留在网页账号里不删。

PDF Candy：一个页面上塞了几十个小工具

同样是网页工具，它的特点是把转换、编辑、安全这些能力拆成很多个小方块，加水印和加页码都在里面，找不到就用页面搜索。适合已经在这个站上做别的操作、顺手把页码补了的人。短板是界面广告比较多，免费版同样有大小和次数限制，批量要付费，中文水印的字体效果得下载后才知道。

第1步，找对应方块：在站点首页的分类里点水印或页码工具。
第2步，上传文件：选择本地文件上传，涉密文档不建议走这条路。
第3步，设水印参数：填文字、选字体颜色、调角度和透明度，页码则设起始编号和位置。
第4步，导出并核对：处理完下载，打开确认页码起点对不对、水印有没有压住表格。

Sejda：在线和桌面都有，偶尔用一次不心疼

它既有网页版也有可安装的桌面版，网页版不用注册就能试，桌面版文件不出本机，这一点比纯在线方案踏实。适合不常做这类事、一年用几次的人。短板是免费额度按天算，页数和任务数都卡得比较死，做得多了就得付费，中文水印字体同样要试过才知道。

第1步，选版本：临时的走网页版，涉密的装桌面版，文件不出本机。
第2步，上传或打开文件：网页版上传文件（会传到服务器，涉密慎用），桌面版直接打开本地文档。
第3步，设内容：选新增水印或新增页码，填文字、调透明度和角度，页码定位置与起始页。
第4步，应用并下载：应用到指定页面范围后下载或另存，检查一遍编号是否连续。

收口：先把范围定清楚，再谈加什么

下次要给一批 PDF 补页码和标识，顺序按这个来：先翻一遍确认哪些页不该编号，封面、目录、空白插页先排除；再决定水印放正文上面还是下面，正文密的放下，怕翻拍的放上；最后选工具——电脑在手边、文件涉密，走桌面编辑器，几份临时文件不着急，用网页工具也行，但别把没公开的报价和合同往上传。加完别急着发，翻五页，一页看页码连不连续、一页看水印压没压住表格，一分钟的事，比发出去再回收强得多。