五份文件合并成一个大部头，两百多兆，邮件发不出去，微信传着也卡。合并是把文件攒一起，体积也是攒一起的，合并后压缩基本是必做动作。下面说说怎么把体积压下来，同时不让文字变糊。

福昕PDF编辑器：压缩等级按用途选

1. 合并完进压缩功能，选压缩等级，高压缩适合纯阅读，低压缩保质量，别无脑选最小体积。

2. 压缩的大头是图片，把图片分辨率降下来，体积掉得最明显，文字部分基本不动。

3. 压缩完对比首尾几页的清晰度，文字边缘发虚就回调一档，别牺牲可读性换体积。

4. 压缩前留一份未压缩的合并版，压缩版用于外发，母版留着自己用。

福昕高级PDF编辑器工业版：批量压缩加归档

1. 合并加压缩可以批量串行处理，档案库里几十个大部头一次清完。

2. 压缩策略可以细化到图片类型，扫描彩页和文字页区别对待，比一刀切的压缩聪明。

Adobe Acrobat Pro DC：压缩参数最专业

Acrobat能按图片类型分别设采样率，彩色图、灰度图、单色图各管各的，压缩比和清晰度的平衡控制得最细。专业归专业，价格也专业。

iLovePDF：在线压缩够用

三档压缩强度，选推荐档一般不会翻车，压缩完直接下载。免费版有大小限制，大文件传不上去。

Smallpdf：压缩速度快

操作简单，几十兆的文件压得也快。免费次数有限，重度使用要订阅。

PDF24 Tools：免费压缩

DPI和图片质量都能调，免费无限制。界面糙，效果实在。

压缩的三个判断标准

第一看用途。邮件附件压到20兆以内，网页上传看平台限制，内部归档可以放宽，用途决定压缩力度。第二看内容。纯文字PDF压缩空间小，扫描彩页压缩空间大，前者别硬压，后者放心压。第三看验收。压缩完抽看三处：正文文字、表格线、图片细节，三处都在线才算合格。

还有个组合技：压缩前先做一轮清理。删掉空白页、重复页和没用的附页，很多文件压缩半天，其实一半体积是没用的页面贡献的。

压缩参数的选择逻辑

压缩档位不是越高越好，先明确用途：线上预览用强压，打印归档用轻压，两边的需求差得很远。

压缩前看清楚体积大头在哪：图片型PDF重点压图片，扫描件压采样率，纯文字的PDF本来就小，压不出什么花来。

压缩是有损操作，重要的、唯一的文件先备份再压，万一翻车手里还有后悔药。

扫描件超大的先做OCR再压缩，文字化之后体积断崖式下降，还能顺便获得全文检索能力，一举两得。

微信传输的文件压到五十兆以内体验最好，走邮件的盯紧二十五兆这条附件红线。

压缩完抽几页放大对比，文字发虚就退回一档重来，别为了体积牺牲可读性。

反复压缩会让画质累积劣化，尽量一次压到位，别今天压一点明天再压一点。

实在压不动的超大文件，考虑拆分成分卷发送，或者传网盘发链接，别硬撑。

压缩软件的选择也有讲究，优先用桌面工具处理敏感文件，在线压缩就留给不重要的日常文档，安全和省事各得其所。

我的习惯顺序：合并、清理、压缩、抽查、外发。五步走完，大部头变成轻巧文件，收件人打开也不遭罪。体积这东西，压的是数字，保的是体验。