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PDF怎么打印成小册子?双面装订成册的正确做法

帮社团做活动手册那次,我一开始按顺序打出来,装订完发现页码全是乱的——第 1 页旁边不是第 2 页,而是最后一页。后来才知道,要做成册子得按「骑马订」的排版顺序来,普通打印根本不管这个。这个坑我踩过一次就不想再踩,下面 7 款我把PDF打印成册的做法都试了一遍,福昕两款的步骤写全,其余按各自能做到的程度说。

福昕PDF编辑器:双面打印先手动排好

1. 打开文件:启动福昕PDF编辑器,点【打开文件】把手册 PDF 导进来。

2. 打开打印:点顶部打印图标或按 Ctrl+P。

3. 确认打印机支持双面:在【打印机】里选的那台必须本身支持双面打印,不然要手动翻面。

4. 设页面范围:【打印范围】选【全部】,页数要是 4 的倍数,不够的话在文档里补空白页。

福昕pdf编辑器pdf打印

5. 找小册子选项:在打印对话框的打印处理区里,选【小册子】。

6. 子集选双面:【小册子子集】选【双面】,让正反两面都排上内容。

7. 装订方向:【装订】里选【左】或者【右】,中文竖排选右,横排一般选左。

8. 预览确定:右侧看排版顺序对不对,没问题点【确定】。

福昕高级PDF编辑器:翻页顺序自动算

1. 打开文件:用福昕高级PDF编辑器打开 PDF,点左上角打印按钮。

2. 选打印机:选一台支持双面打印的设备,这是做册子的前提。

3. 打印处理选小册子:在【打印处理】里选【小册子】。

4. 子集设双面:【小册子子集】选【双面】,软件会自动把页码按骑马订的顺序重排。

福昕高级pdf编辑器pdf打印

5. 预览确认:右侧的预览图里能看到排好后的样子,翻页顺序这时候已经是对的了。

6. 页面设置:点左下角【页面设置】,可以改纸张大小、方向和页边距,册子用 A4 或者 A5 都常见。

7. 确定打印:预览确认后点【确定】,打出来对折装订就行。

iLovePDF:先排页序再本地打

iLovePDF 本身没有直接的小册子打印按钮,得先用它的页面整理工具把顺序理好,下载回来再用本地打印对话框处理。好处是网页端不用装东西,临时借别人的机器也能做;坏处是多一道工序,而且文件要过一遍网络。

iLovePDFpdf打印

Smallpdf:流程串得比较顺

Smallpdf 的思路也是先处理文档再打印,它的排版工具能调整页面顺序和大小,之后再交给本地打印对话框完成装订设置。免费版每天有任务次数限制,页数多的手册建议分批或者在本地做,不然容易被卡。

Smallpdfpdf打印

Adobe Acrobat Pro DC:小册子参数最细

Acrobat 的【小册子】选项里能分别设纸张大小、装订方向、双面子集,专业印刷场景下用它最稳。它对字体嵌入和色彩的还原也更准,出片不容易翻车。缺点还是价格和内存占用,纯粹内部传阅的手册用它有点浪费。

Adobe Acrobatpdf打印

PDF24 Tools:离线做册子,省一步上传

PDF24 桌面版的打印工具里直接带小册子选项,装好就能用,不用联网也不用上传文件。册子的页数、方向、双面都能设,免费且不限次数。界面朴素,但内部资料做成册子这个场景它完全够用。

PDF24 Toolspdf打印

Sejda PDF:在线改完再下载

Sejda 可以在网页里先把手册内容改好、页面补齐,再下载回来做小册子打印。它的编辑功能在在线工具里算好用的一类,但免费版对页数和文件大小有明确限制,长手册会被拦下来。

Sejda PDFpdf打印

做册子最容易被忽略的两点:一是页数必须是 4 的倍数,不够就补空白页,不然最后一页会跑到奇怪的位置;二是打印机得真支持双面,不然只能手动翻面,翻错一次整本就废了。日常内部用的手册,本地工具一步到位最省心;只是偶尔做一次,在线工具免安装这点确实香。

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