PDF文件压缩这事，挑软件比硬压更省时间

上周一份投标文件要发给客户，原件 38MB，对方邮箱附件上限 20MB。我先试了在线工具的"极限压缩"，压到 6MB，但里面几张产品照糊得没法看；又退回本地编辑器选中等画质重新压，11MB，照片勉强能用——问题其实出在第一步，没想清楚这份文件拿去干嘛。

如果你也在为PDF文件压缩挑工具，这篇就按"软件推荐"的角度写。7 款亲测过，分成本地、批量、在线三类，每款都标了适合谁用。

福昕PDF编辑器：本地压缩，清晰度基本能保住

对画质有要求，或者压完还要继续改、签章、做整理，先考虑它——也就是大家常说的福昕高级PDF编辑器。本地客户端，文件不外传，处理合同、报价单心里踏实。

第1步：打开福昕PDF编辑器，点击【打开文件】，导入需要压缩的 PDF。

第2步：点击左上角【文件】菜单，在下拉列表里找到【PDF优化】。

第3步：选择【减小文件大小】。单份文件选【应用于当前文件】，多份文件选【应用于多个文件】。

第4步：弹窗点【确定】，软件开始压缩，界面会显示预估压缩后大小。

第5步：另存为新文件，挑好位置、改个文件名，点【保存】完成。

【高级优化】值得单独说。在【文件】→【PDF优化】里打开优化器，先点【审计可用空间】看哪些对象在吃体积，再针对图片调 DPI，压缩幅度最大，但图片会变柔和，动手前先把原件备份一份。适合谁：处理重要文件、对画质敏感的人。

福昕PDF压缩大师：批量压缩的省心选择

手头是一批 PDF——季度扫描件、几十份客户回执——在编辑器里一份份点太慢。福昕PDF压缩大师是福昕专门做压缩的独立工具，主打无损压缩和批量处理，官方说法是能撑起百万页级的压缩。

第1步：到福昕官网下载福昕PDF压缩大师并安装（适配 Win7/XP/Win8/Win10）。

第2步：双击打开软件，点击窗口中间区域，弹出选择文件窗口。

第3步：按住 Ctrl 键多选 PDF，点【打开】批量导入。

第4步：设置【保存格式】和【保存路径】。

第5步：点击【开始压缩】，等进度走完，确认输出再删源文件。

它用的是 MRC 图层式压缩技术，官方参考值是体积能缩到原来的十分之一左右。适合谁：文档量大、追求批量效率的部门或扫描服务场景。

iLovePDF：三档可选的在线压缩工具

接触过在线 PDF 工具的人多半用过它。找到"压缩PDF"，上传后会给出轻度、推荐、极度三档选项，选好直接下载。免费版有文件大小和次数限制，处理敏感文件前先掂量一下。适合谁：偶尔用、想快速拿到结果、不想装软件的人。

Smallpdf：压缩前后对比一眼看清

界面做得干净，压缩同样是上传即用，最大的亮点是压完会直接显示压缩前后的大小对比，方便判断要不要再压一次。免费额度消耗得快，用得频繁要考虑订阅。适合谁：偶尔用、在意视觉反馈、想控制压缩强度的人。

Adobe Acrobat 在线版：和PDF标准兼容性最好

Adobe 自家出的工具，和 PDF 标准兼容性最好，压完的排版和字体嵌入基本不会出岔子。提供"压缩PDF"入口，上传后可选压缩级别。缺点是免费次数有限。适合谁：处理标书、合同等对排版要求高、且文件不涉密的人。

PDF24 Tools：完全免费、不限次数

德国出品的免费工具站，PDF压缩完全免费、不限次数，还支持批量上传。界面朴素、广告偏多，胜在实在。适合谁：处理不太机密的文件、压缩频次高、又不想花钱的人。

Sejda PDF：可调画质参数

免费工具里算精细的一个，可以自己调图片质量和分辨率，适合对画质有明确要求的人。免费版单文件有大小上限，每天还有次数限制。适合谁：懂一点参数、想精细控制压缩效果的人。

怎么选：按场景对号入座

对画质和隐私都敏感、压完还要继续编辑——福昕PDF编辑器。要批量处理大量扫描件——福昕PDF压缩大师。临时压缩、非敏感文件、想少装点东西——iLovePDF 或 Smallpdf。排版字体要求高、不介意付费——Adobe Acrobat 在线版。频次高、想完全免费——PDF24 Tools。想精细控制画质——Sejda PDF。

工具没有绝对的好坏，搞清楚自己的场景比收藏一堆工具清单有用得多。