批量PDF转OFD有哪些方法？如何高效批量PDF转OFD？
我在公司行政部主要负责发票报销审核和单据归档，平时经手的电子发票量不小。大家交上来的报销附件大多是PDF格式的，但我们财务系统对OFD格式有明确要求，尤其是涉及到电子发票原件归档的时候，必须上传OFD原文。所以把PDF转成OFD这件事，几乎每周都会遇到。
PDF转换器PDF转OFD
最开始我也试过一些在线转换网站，但发票涉及金额和税务信息，上传到第三方平台多少有点不放心，怕数据泄露。后来同事推荐了福昕PDF转换器，说是本地处理，不用联网，安全性有保障，我就试着用了一段时间，整体感觉还挺顺手的。下面就是我实际操作的步骤：
① 把要转的PDF发票导进软件里
下载安装好之后打开软件，主界面右侧有一个【PDF转OFD】的按钮，点进去。然后把需要转换的PDF文件直接拖到软件窗口里，系统会自动识别并上传，不用再手动一个个添加，省了不少事。
② 选好转换范围
文件上传后会出现在列表中，旁边有个小输入框可以填页码范围。一般来说电子发票就一两页，不用改默认设置直接转全部就行。但如果遇到那种带附件的多页PDF，可以根据实际需要只转发票正文页，避免多余内容被一起转出去。设置好之后点【开始】就行了。
③ 转换完成，去文件夹里拿文件
进度条走完，文件右侧会显示“转换成功”的提示。然后直接去预设的保存路径里找就可以了，OFD文件已经生成好了，拿来上传系统或者存档都没问题。
用PDF阅读器也能转OFD
有时候我在核对报销单的时候，电脑上正好开着福昕PDF阅读器，发现它也能直接转OFD，不用再另外开转换器，挺方便的。操作流程是这样的：
① 在阅读器里打开PDF发票
启动软件后，点击【文件】→【打开】，选中需要处理的PDF电子发票，加载进来。
② 找到转换入口
在顶部工具栏里点击【转换】，然后在下拉菜单里选【PDF转OFD】。
③ 插件弹出来之后点开始
这时候会弹出一个转换插件窗口，左侧默认已经选好了【PDF转OFD】，我只需要点一下右下角的【开始】，等它处理完就行了。整个操作不会超过一分钟，适合临时处理一两张发票的时候用。
用PDF编辑器转OFD的另一种方式
有一回因为要修改一份PDF合同，我装了福昕PDF编辑器，后来发现它也能转OFD。操作路径稍微有点不一样：
打开软件后，通过【文件】→【打开】把PDF发票导进去，然后在上方菜单栏里找到【转换】，点击之后选【到OFD】，接着弹出一个对话框让选保存位置，选好点确定，软件就开始转了，完成后直接去对应文件夹取文件就行。
首先打软件界面后，导入要转换格式的PDF文件，点击【文件-打开】即可导入。
点击上方工具栏【转换】-【到ofd】即可启动功能
选择保存地址，点击确定，完成后到保存地址拿去即可。
每到月底报销高峰期，我要处理的PDF发票经常是几十份甚至上百份，一个个转肯定来不及。福昕PDF转换器支持批量导入，我可以一次性把所有需要转的PDF都拖进去，统一设置好后一键启动，让它自己跑，我就可以去做其他核对工作，等回来的时候文件已经全部转好了，效率提升很明显。
另外，偶尔也会有同事问我，PDF能不能转成Word，有时候合同或者说明文档需要提取文字内容做备注。这个工具也能搞定，转出来的Word排版基本不乱，文字表格都能保留，省得再手动誊一遍。
整体来说，作为行政人员，日常和发票、文档打交道是家常便饭。手边有一款功能覆盖全面、操作不复杂、数据安全的转换工具，确实能省不少心，报销归档的流程也能顺畅很多。
