不知道你们有没有遇到过以下问题:
马上下班了
领导发来一个压缩文件
说帮忙把里面的报销发票打印一下
脑袋快速转动
OK!不难!
打印发票而已
不会耽误多少下班的时间
然而打开的一瞬间
生!无!可!恋!
近百份需要打印的电子发票!
还要一个一个打开文件再打印
电脑卡一下又半天打不开
打印加上中途眼花手麻休息一下
非得花近一个小时不可!
黑眼圈已经不允许我再加班
更何况是重复这种耗时又无价值的琐事
费眼、费鼠标、更费时间和精力
其实,类似的需要一次性打印很多文档的情况还有很多:
对接的客户发来很多文件,格式都不一样,Word、Excel、图片、PDF等,需要单个单个用对应的软件打开,非常的耗时。
收集上来的学生信息表需要打印存档,一个班级学生那么多,一份一份打开再打印,手都打麻了。
确认好的绩效表需要打印出来发下去给大家签字。每个人的表格内容都不一样,公司一百多号人,又要花大把时间来打印了。
打印1份文件很简单,但是数量一多,真的很麻烦。
一做类似的工作,就觉得自己仿佛就是个机器人,一直重复着打开文件和点击打印的动作。
福昕智慧打印的新功能--批量打印,就可以帮助大家解决类似的问题,实现1分钟打印几十份文件!
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不管是多份同类型文档,还是各种不同类型的文档,都可以用批量打印功能来快速打印,提高打印效率,拯救你的黑眼圈!
打开电脑客户端,通过点击或者拖拉文件直接把要打印的多份文件批量上传。
上传之后,就可以批量预览和打印文件了。还可以支持批量双面打印,感觉给自己省下了一个世纪的时间。
如果你是在福昕智慧打印微信小程序打印,在选择打印文件的时候,直接一次性勾选多份文件,就可以实现批量打印。
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有了批量打印之后,不管是Word、Excel、图片,还是PDF文件,都可以直接批量上传,帮你省下很多时间。
收集好的学生信息表、绩效表等,也都可以直接使用福昕智慧打印的批量打印功能来打印。解放双手,拯救你的黑眼圈。
除了发票,财务姐姐的各种单据,都可以一键批量打印,加班打印单据的情况根本不存在!
而且,如果你打印的这批文件是信息表、绩效表等涉及个人信息等机密文件的话,还可以选择安全扫码打印。
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