福昕智慧打印:新功能上线!安全无痕打印!终于来了!

日期:2021-09-10

对于打印,除了高效便捷、远程可控,还有哪些要求是不容忽视的?


当然是打印安全不管是什么时候,我们都希望文件安全和个人隐私能得到保障。


毕竟像打印的身份证大头照被同事看到这样的社死现场,有谁想经历呢?


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而在日常办公的过程中,常常有一些看似不起眼的问题,却实实在在对文件安全和个人隐私造成了威胁:


1.涉及员工薪酬的文件需要打印出来给老板签字,电脑上一点完打印就要立马冲到打印机面前去拿,生怕被同事看到薪酬信息,太麻烦了。


2.打印的保密文件,居然被同事错拿了,这该怎么办?


3.一忙起来,打印好的项目报价单居然忘记取了,也不知道报价有没有泄露出去。


4.在公司打印身份证,不想让同事看到我的大头照和身份证号码......



这些经常出现打印的文件拿取不及时、丢失、误取等情况,一旦涉及公司机密文件,后果就很严重了。


而且如今,打印已经成为各大公司,甚至是各级党政机关、涉密单位办公不可或缺的一部分。


不能让打印机成为泄露公司创意和机密的漏洞。


那么,我们要如何提高打印的安全性呢?


福昕智慧打印】--免费的共享打印解决方案,支持安全扫码打印和无痕打印。让你摆脱打印文件因为没有及时取就被别人误拿或者读取的风险,也可以让你的打印不留痕迹。


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除了安全扫码打印和无痕打印,福昕智慧打印还支持多人共享,远程控制,电脑、手机、微信都可以登录,无需全员安装驱动,操作简单,是高效办公的得力助手。



一、安全无痕,保密文件也可以放心打印 


人资小姐姐打印保密文件的时候真的是很不方便!经常需要在电脑上一点完打印就要往打印室跑,生怕迟拿文件泄露了信息。


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商务人员也一样!报价单是非常重要的文件,要是因为打印过程中泄露了报价,自己丢了饭碗不说,还让公司有了损失。


福昕智慧打印支持安全扫码打印,只需要三个步骤就可以轻松实现。


多人共享打印

安全打印



这样一来,就保证了打印文件的安全性。人资小姐姐和商务同事上传完打印文件之后,就算没有办法及时到打印机前取文件,也不怕文件提前输出泄露信息了。


打印身份证的时候,选择安全打印,大头照和身份证号码也不用烦心被别人看到啦。


此外,福昕智慧打印支持无痕打印。


无痕打印

智能打印软件


正常打印时,会自动为您备份打印文件在云端,防止文件丢失,再次需要打印时,可通过福昕云文档找到。


开启【无痕打印】功能之后,打印的文件都不会备份存储在云端,打印结束后,自动删除打印文件,安全可靠,打印无优。


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也就是说,有了福昕智慧打印,不管是人资小姐姐还是商务人员,都可以让保密文件不留痕迹。信息泄露的问题总算解决啦。



二、公出在外,随时随地,远程打印 


对于商务或者销售来说,外出拜访客户、洽谈方案是日常工作的一部分。但是又经常遇到才离开公司外出,就收到公司通知要交方案申请材料的情况。拜托同事帮忙打印心里过意不去,选择返回公司打印又实在是太麻烦了。


手机微信打印


要是可以出门在外也可以随时随地远程打印就好了。


福昕智慧打印可以实现跨区域跨网络的远程打印。公出在外的你,只要微信扫描管理员分享的快印码,就可以让公司的打印机帮你打印。


多人共享远程控制


有了远程打印的助攻,就算你在上海出差,也照样可以让在深圳公司的电脑给你打印,让打印,随时随地。


分享快印码,实现共享打印

远程打印



三、手机打印,微信文件、发票快速搞定 


报销需要发票,很多时候为了方便,我们会选择微信电子发票。然而到了报账的节点,就需要将发票一张一张下载下来保存到电脑本地,再进行打印,实在是太麻烦了。


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有了福昕智慧打印,直接选择微信打印,微信电子发票不需要下载保存到本地就能进行打印了


办公必备神器


现在很多工作都在微信上直接沟通,工作文件也都在微信上传来传去,想打印,又要经历一系列开电脑、登微信等繁琐的步骤。


但现在,微信聊天图片、聊天文件也可以直接手机打印了。福昕智慧打印可以帮你实现。



智慧打印


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