上新｜补班日期大小写再不对齐？Skill一键批量填充

 放假安排一出，行政和 HR 的表格就开始"长毛病"：补班日期有人写"10月11日"，有人写"10.11"，大小写"Overtime"和"overtime"混着来，部门名称"市场部""Marketing"各占一半。更要命的是，这类文档往往还要接着出统计、再做汇报，前面的格式没对齐，后面每一步都被拖慢。等到发现统计数对不上，又得回头一格格找是谁的写法不一致。补班这类事每年好几轮，调休、加班、值班名目还不一样，每次手工对齐都像重新学一遍。模板有了，可填的人一多，格式还是会飘。

福昕 Office 助手 Skill 的"文档助编"和"三件套协编"能力，把"先对齐、再流转"这件事一次做通。它连着本机福昕 Office 客户端，在真实 Word、Excel、PPT 里动手，文档全程不出本机。

文档助编：批量填充与格式统一

碰到补班日期、大小写这类细节，"术语统一"和"排版"能按你给的规范批量改写。比如把全文日期统一成"YYYY-MM-DD"，把"overtime"全部改为"Overtime"，部门名按标准词表对齐。规则定一次，全文档一次性套用。

批量填充不只改文字，也能统一编号、补齐缺失字段。比如把漏填的部门按上下文推断补全，再整体标色确认，存疑的单独留给人工判断。

具体操作上，在 Agent 对话框把规范一次性说清即可：

"打开国庆补班通知.docx，做三件事：① 所有日期改为 YYYY-MM-DD；② 'overtime/OT/加班的英文'统一为'Overtime'；③ 部门名按标准词表（市场部/销售部/财务部/人力资源部/行政部）对齐，未匹配到的标黄。"

Skill 调用文档助编后，会先在真实 Word 里逐段扫描，把"将要改什么、改几处"列成一张清单回执给你确认，再批量套用。补齐缺失字段时，若某员工只填了姓名和日期、部门空着，Skill 会依据同组其他行推断填入"市场部"并标蓝，你复核确认后一键取消标记。

高亮批注：存疑处标出来

"高亮批注"可把无法自动判断的字段标黄并附批注，比如"该日期与考勤系统不一致，请确认"。你只需复核被标黄的少数几处。

哪些情况会被标出来？常见有四类：日期落在休息日却标补班、同一人重复且部门不一、单日加班超上限、部门名不在词表且无法推断。每处批注写明冲突来源，例如"与考勤系统导出表第 23 行冲突""部门名'市場部'疑似'市场部'笔误"。你点开批注即可就地处理，改完让 Skill 一键取消高亮，文档立刻回到干净状态。

三件套协编：从文档一路到汇报

Skill 不止改 Word。它能把 Word 写好的报告，交给 Excel 抽取统计关键数字，再让演示助编生成带备注的 PPT。一次对话，补班通知文档、统计表、汇报幻灯片三件产出齐活。

链路里每一环都跑在本机客户端：Word 对齐格式、Excel 出计数、PPT 出汇报，数据始终在你电脑内。若中间某步想改，文档回溯可按序撤销。

把三件套拆开看，每一环的衔接都很清楚：

• 上传什么：行政汇总好、并已用文档助编对齐格式的补班通知.docx。

• Word→Excel：Skill 把"部门、日期、补班时长"三列抽进一张新建工作表，自动统计各部门补班总人天数与按周分布。

• Excel→PPT：演示助编读取统计结果，生成一页带备注的汇报，备注写清"本月共 X 个部门参与补班，累计 Y 人天，峰值出现在 Z 周"。

补班通知到汇报一气呵成

在对话框直接说：

"打开国庆补班通知.docx，把日期统一为'YYYY-MM-DD'、'overtime'统一为'Overtime'；抽取各部门补班人数到 Excel 计数；再用结果生成一页带备注的补班安排汇报 PPT。"

Skill 通过 MCP 依次调用本地客户端，Word 格式对齐、Excel 出统计、PPT 出汇报，你拿到的是一条已经走通的完整链路。

链路会分三步回执：先回报识别到的部门数与存疑项供你确认，再生成含"部门 / 人天数 / 周分布"的统计表，最后产出带备注的 PPT。若某部门要按"工时"而非"人天"统计，说一声 Skill 就回 Excel 重算并更新 PPT，其余原样保留。上传前先保存关闭文档避免占用冲突；标准词表随指令一起给，能显著减少标黄项。

安装与配置小贴士

版本要求：Windows 系统，并已安装福昕 Office 客户端 11.0.10620.36863 及以上版本，使用前请保持客户端处于运行状态。

安装方式一 · Agent 指令安装（推荐） 在 Agent 对话框输入：

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md，安装 @org-sd52yaru/fuxin-office。

安装方式二 · 技能市场 在腾讯 Skillhub、WorkBuddy、Clawhub 或 GitHub 搜索"福昕 Office 助手"，按平台提示安装。

安装方式三 · 官网详情页 在福昕官网产品详情页"福昕 Office Skill"面板获取。

安装方式四 · 客服离线包 联系客服取得 fuxin-office.zip，无需解压，直接将压缩包拖入 Agent 对话框，并输入"帮我安装福昕 Office 助手 Skill"。

MCP 配置（以 WorkBuddy 为例） 进入连接器 → 自定义连接器 → 配置 MCP，粘贴以下配置并保存，随后开启开关：

{

  "mcpServers": {

    "fuxin-office-mcp": {

      "url": "http://127.0.0.1:58688/mcp",

      "type": "http"

    }

  }

}

端口不一致排错 若连接失败，用记事本打开 C:\ProgramData\Foxit Software\Fuxin Office\MCP\MCPServerPort.ini，查看 ListenPort 实际值（例如 58689），将上方 url 端口替换后重新启用即可。

对齐细节从来不是小事，它决定了后面统计和汇报顺不顺。把补班日期、大小写这类琐碎交给 Skill 批量填充，再顺着三件套链路一路生成统计与汇报，你省下的是反复返工的那一整个下午。更省心的是，整条链路都在本地，数据不进任何外部服务；哪一步想返工，文档回溯一键收回，前面做好的部分不会跟着乱。