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产品动态|AI给我生成同事:Skill一键Word→Excel→PPT

日期:2026-10-09

"要是有个同事能帮我写周报、拉数据、做汇报就好了。"这句话几乎每个打工人都念叨过。现在不用等同事,福昕 Office 助手 Skill 就能扮演这个角色:你开口提需求,它在本机福昕 Office 里把周报、月度汇报从文档一路做到幻灯片,中间的数据抽取和图表生成也都包了。文档全程不出本机,敏感内容只在你电脑上流转。

周五下午写周报最磨人:先汇总本周新增客户、转化率、回款,再开 Excel 拉图,最后把图和结论搬进 PPT,三个软件切来切去,一下午就没了。普通 AI 工具大多停在"给段文字",真要变成能交差的图表和幻灯片,还得自己搬。Skill 不一样,它接的是真实办公软件,交付的是能用的文件。它不像把文件丢给某个在线服务,整个流程发生在你自己的福昕 Office 里,连智能问答都只读本地、不上云,合同、薪酬、客户名单这类敏感内容不会离开你的电脑。

 

 

同事视角:它接得住一连串的活

 

真正的同事不是只干一件事。Skill 的"三件套协编"也是——Word 写周报、Excel 抽数并生成图表、PPT 汇总汇报,串成一条线。你不必在三个软件间反复切换、复制粘贴。

这条线对周报和月度汇报都通用,差别只在指令里的时间范围和数据维度。周一要周报,就说"本周";月底要月度汇报,就说"本月",同一套流程复用,不用每次重新搭。你给它派活,它自己把 Word、Excel、PPT 三件事按顺序做完,中间衔接它负责,你只等成品。

 

 

数据抽取与图表:汇报里的图它自己出

 

"表格助编"能从文档或数据源抽取关键指标,做统计并批量建图。比如周报里要的本周新增、转化率、环比变化,Skill 在真实 Excel 里算完、画完,图表直接可用,不用你再手动画。

抽数和建图都用一条具体指令说清:

"从本周工作记录.xlsx 抽取'新增客户数''转化率''回款'三项,计算环比变化,用柱状图展示,配色用公司蓝白模板。"

Skill 在真实 Excel 里完成抽列、取数、建图,图表样式和配色按你给的模板走,直接可用。抽数前它会先检查有没有空值或重复行,有就提示你确认,避免图算出来却是错的。折线、饼图也能指定,月度汇报里看趋势就换折线,看占比就换饼图,不必固定一种。

 

 

带备注的汇报稿

 

"演示助编"把前面的报告与图表,生成带备注的 PPT。备注写明每页讲什么、对应哪组数据,你拿到就能讲,不必再花时间回忆当时为什么放这张图。

生成时把页数和结构一起定下,备注会更贴你的讲法:

"生成 5 页周会汇报 PPT:第 1 页总览,2-4 页分指标,第 5 页下周计划;每页备注写清数据来源与结论。"

演示助编读取前面的周报与图表,按结构铺好幻灯片,备注不是套话,而是写明"第 2 页:本周新增客户 32 个,环比 +8%,数据见 Excel 表 1"这样的对应,你上台照着讲即可。

 

 

把同事的活一句话派出去

 

在对话框直接说:

"根据本周工作记录写一份周报(Word),抽取'新增客户数''转化率''回款'三项做统计并生成柱状图(Excel),再生成 5 页带备注的周会汇报 PPT。"

Skill 通过 MCP 依次驱动本地客户端,周报、统计图表、汇报幻灯片依次产出。你像给同事派活一样,只发了这一条。你也可以把"帮我做同事"拆细,比如先只要周报,满意了再让它接着出图表和 PPT,逐步把活派出去,节奏自己掌握。

链路会分批回执:先交 Word 周报,再出带图的 Excel,最后给 PPT。若某张图的数据口径要调,说一声它就改;改坏了,文档回溯按序收回,不会把前面做好的周报也弄乱。一个提醒:派活前把工作记录表里的合并单元格和隐藏筛选先取消,否则抽数会漏行,图也就跟着偏。

和真同事不同的是,它不摸鱼、不漏项,每步都在本机留下可回溯的记录,随时能核对它做了什么。把重复活交给它,你腾出来的是思考和下判断的时间。

 

 

安装与配置小贴士

版本要求:Windows 系统,并已安装福昕 Office 客户端 11.0.10620.36863 及以上版本,使用前请保持客户端处于运行状态。

安装方式一 · Agent 指令安装(推荐) 在 Agent 对话框输入:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @org-sd52yaru/fuxin-office。

安装方式二 · 技能市场 在腾讯 Skillhub、WorkBuddy、Clawhub 或 GitHub 搜索"福昕 Office 助手",按平台提示安装。

安装方式三 · 官网详情页 在福昕官网产品详情页"福昕 Office Skill"面板获取。

安装方式四 · 客服离线包 联系客服取得 fuxin-office.zip,无需解压,直接将压缩包拖入 Agent 对话框,并输入"帮我安装福昕 Office 助手 Skill"。

 

 

MCP 配置(以 WorkBuddy 为例) 进入连接器 → 自定义连接器 → 配置 MCP,粘贴以下配置并保存,随后开启开关:

{

  "mcpServers": {

    "fuxin-office-mcp": {

      "url": "http://127.0.0.1:58688/mcp",

      "type": "http"

    }

  }

}

端口不一致排错 若连接失败,用记事本打开 C:\ProgramData\Foxit Software\Fuxin Office\MCP\MCPServerPort.ini,查看 ListenPort 实际值(例如 58689),将上方 url 端口替换后重新启用即可。

 

 

"AI 帮我做同事"听起来像玩笑,落到办公里却是实打实的分工:你定目标、它跑流程。从周报到月度汇报,Word→Excel→PPT 一键串起,省下的不只是时间,还有在三个软件间反复横跳的那份心累。它不会请假,也不会把你的数据发到网上,本地运行加上只读问答,敏感信息始终攥在自己手里。