首发能力｜Agent写报告时代，术语排版高亮批注全托管

月报交稿前夜，最折磨人的往往不是"写不出来"，而是反复改不完。"用户"和"客户"混着用，"GMV"大小写不一致，章节标题字号各异，领导批的修改意见散落在各处得一条条对。报告写完了，"像一份正式文档"这最后一步，耗的时间比写正文还多。领导退回来让统一格式，又是一轮从头改到尾的循环。

福昕 Office 助手 Skill 的"文档助编"能力，正是冲着这最后一步来的。它连着本机福昕 Office 客户端，在真实的 Word 文件里直接改稿，不另存"建议版"让你手动同步。

术语表怎么喂给 Skill（真实场景）

月报里混用的词常不止大小写。比如"项目"和"课题"来回切，"营收"和"收入"混着报，"完成率"和"达成率"分不清。例如"营收 → 收入""完成率 → 达成率"，建一份"月报术语表"让 Skill 读取。Skill 按"后者统一前者"规则全文替换；歧义词单独标注例外，避免一刀切。

文档助编：术语统一与一键排版

"术语统一"会按你给的词表，把全文里的同义表述拉齐成同一写法。比如把"用户、帐号、登陆"统一成"用户、账号、登录"，把"gmv"、"Gmv"统一成"GMV"。你列出需要统一的词对，Skill 全文扫描，一次性替换，不漏行、不跳段。

"排版"则处理标题层级、字体字号、段间距这些机械活。你定一套样式（比如"标题三号黑体加粗、正文宋体小四"），Skill 在真实文档里一次性套用，章节结构立刻规整，不必逐段手动调格式。

实操步骤：从打开到套样

以新收到的月报为例：步骤 1｜打开文件，在 Agent 对话框说"打开 D:\月报\9月运营月报.docx"，Skill 通过本机客户端载入真实文档。步骤 2｜下指令，把术语词对和版式要求一起给，例如"将用户、客户统一为用户，标题三号黑体加粗、正文宋体小四、段前段后 6 磅"。步骤 3｜看结果，Word 窗口实时变化，术语、字号、间距一次到位；想微调就补一句"正文行距 1.5 倍"即可。

清单审查：交稿前的最后一道闸

除统一与排版外，文档助编还带"清单审查"。你可以给一份检查清单，比如"标题层级不超过三级、正文无空段、引用数据均有出处"，Skill 逐条核对并标出未达标处。交稿前跑一遍，比人工通读更不容易漏，尤其适合要上报或外发的正式文件。

高亮批注：把修改痕迹说清楚

改完稿，Skill 还能用"高亮批注"标出关键改动与待确认处。黄色高亮适合标出"需要进一步确认"的内容，红色高亮适合标出"明显错误或缺失"，改动历史有据可查，交接给同事或领导时不用再口头解释。

排版与批注的应用场景

这些能力不只服务月报。需要走公文格式的请示、报告，可套用"标题居中二号小标宋、正文三号仿宋"的标准样式；对外材料统一加页码与页眉标题，避免手动插页错位。审查意见也建议用批注而非直接改正文——领导批"此处数据需更新"，原作者看到的是清晰指向，返工时不丢上下文。

场景示例：月报交稿前的十分钟

月底赶月报，正文写完后对 Skill 说：

"打开 9 月运营月报.docx，把'用户'和'客户'统一为'用户'，'gmv'统一为'GMV'；按公司模板重排标题与正文字号；给所有数据结论段加黄色高亮并附批注'待财务复核'。"

几条指令之后，Word 里已是术语一致、排版规范、重点高亮的成稿，可以直接提交。如果原稿另有他用，Skill 会先在副本上操作，确认无误再覆盖，原文件始终安全。若某处批注判断无需改动，告诉 Skill 撤销对应高亮，文档回溯会按改动顺序精准收回，不必整篇重来。

常见问题与避免方法

用起来有几个坑要提前避。第一，样式名在不同客户端版本间可能不互通，建议在指令里写清"三号黑体加粗"这类直观描述，少依赖样式别名。第二，中文引号与破折号统一用全角，半角符号在排版后容易割裂。第三，若文档已开启"修订"模式，先接受或关闭修订再交给 Skill，否则改动混进修订痕迹难以分辨。第四，术语替换前确认词对无反向冲突，别同时写"用户→客户"和"客户→用户"。

安装与配置小贴士

版本要求：Windows 系统，并已安装福昕 Office 客户端 11.0.10620.36863 及以上版本，使用前请保持客户端处于运行状态。

安装方式一 · Agent 指令安装（推荐） 在 Agent 对话框输入：

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md，安装 @org-sd52yaru/fuxin-office。

安装方式二 · 技能市场 在腾讯 Skillhub、WorkBuddy、Clawhub 或 GitHub 搜索"福昕 Office 助手"，按平台提示安装。

安装方式三 · 官网详情页 在福昕官网产品详情页"福昕 Office Skill"面板获取，或联系客服获取 fuxin-office.zip 离线包。

MCP 配置（以 WorkBuddy 为例） 依次进入连接器 → 自定义连接器 → 配置 MCP，粘贴以下配置并保存，随后开启开关：

{

  "mcpServers": {

    "fuxin-office-mcp": {

      "url": "http://127.0.0.1:58688/mcp",

      "type": "http"

    }

  }

}

若连接失败，用记事本打开 C:\ProgramData\Foxit Software\Fuxin Office\MCP\MCPServerPort.ini，查看 ListenPort 实际值（例如 58689），将上方 url 端口替换后重新启用即可。

写报告这件事，难的从来不是动笔，而是让成稿经得起细看。把术语、排版、批注这些收尾活交给 Skill，你只需要把想说的事讲清楚，规整工作在本机 Word 里一次做完。清单审查再把一道关，交稿前心里更有底。文档回溯能力也会按改动顺序精准收回，任一步骤均可撤销，不必整篇重来。