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如何快速查找电脑文档?文档自动加标签,这招绝了!

日期:2025-01-09

1.电脑文件堆积如山,想整理却无从下手。

2.各类文件随手一保存,需要时根本找不到。

3.创建了不同的文件夹来保存各类文件,但查找起来依旧很麻烦。

文件管理不是小事,折腾起来真的很折磨人!那在日常工作中,该如何快速查找和管理电脑文件呢?

如何快速查找电脑文档?文档自动加标签,这招绝了!

今天小编就教大家通过标签来高效管理文件,电脑文件自动导入并添加标签,文件查找和管理一点都不难!

如何快速查找电脑文档?文档自动加标签,这招绝了!

福昕办公

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01.导入文件夹

在新版福昕办公中,点击左上角按钮,进入工作台。

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点击右上角【设置】-【自动导入】-【添加】,选择要导入的文件夹后点击【确定】。

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02.自动添加标签

添加好文件夹之后,点击【工作台】-【标签】-【新建自动标签】,设置好标签名称、颜色、条件后,点击【确定】,系统就自动为文件夹中满足条件的文件打上了该标签。

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更值得一提的是,后续当被设置为【自动导入】的文件夹里有新增文件时,系统也将自动为满足条件的文档打上标签,无需手动操作,非常高效。

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此外,右击文件-【标签】,选择任意已有标签或【新建标签】,即可为该文件手动添加标签。

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03.通过标签查找文件

完成为文件打好标签后,下次需要查找文件时,点击标签分类,即可快速找到所需的文件,再也不需要为找不到文件而头疼啦!

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04.编辑/删除标签

右击标签,选择【编辑】/【删除】,即可对该标签进行编辑、删除操作。

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以上就是小编今天要跟大家分享的文档标签的相关教程啦,简单高效,有需要的小伙伴赶紧试试哦~


--- 常 见 问 题 ---

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