应用背景

通常提及信息安全,一般指系统本身的安全建设与投资,而一旦安全的大门被打开,所有的信息实际上也失去了保护,可以任意拷走。因此,对于一个安全的信息系统来说,文档的自身安全也应该受到重视,我们可在文档上加一把锁,授权文档的使用人和操作权限,来确保文档不被非法打开、传播、拷贝、打印、修改等,同时可对文档流转进行监控与记录,以追溯泄密源,这就是文档安全分发应用的核心。

福昕电子文档安全分发解决方案,是一个简单高效的私有云文档可控应用环境,它既是一个文档云存储平台,也是一个文档权限控制分发管理平台。

它提供企业网盘的功用,方便内部文档的上传、管理与群组共享,并基于此提供对内、对外的文档安全分发应用,文档发送方可对文档设置密码权限、身份权限、打印权限、复制权限、下载权限以及添加动态水印等多种安全措施,授权文档接收方通过浏览器或客户端阅读指定权限的文档,系统自动记载文档分发的历史记录。

该解决方案汇集福昕PDF文档云端转换、DRM文档权限控制与文档使用跟踪、多平台多终端阅读工具支持等多项技术成果,可接入现有业务系统和业务流程,具有高拓展性。福昕同时提供文档的电子签章、工作流等二次开发。

该解决方案适用于国家机关、研究所、档案馆、图书馆、大型企业、出版社和内容提供商等拥有大量电子文档又需要安全分发的单位。

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