电子文档安全分发解决方案 - 概述

应用背景

通常提及信息安全,一般指系统本身的安全建设与投资,而一旦安全的大门被打开,所有的信息实际上也失去了保护,可以任意拷走。因此,对于一个安全的信息系统来说,文档的自身安全也应该受到重视,我们可在文档上加一把锁,授权文档的使用人和操作权限,来确保文档不被非法打开、传播、拷贝、打印、修改等,同时可对文档流转进行监控与记录,以追溯泄密源,这就是文档安全分发应用的核心。

福昕电子文档安全分发解决方案,是一个简单高效的私有云文档可控应用环境,它既是一个文档云存储平台,也是一个文档权限控制分发管理平台。

它提供企业网盘的功用,方便内部文档的上传、管理与群组共享,并基于此提供对内、对外的文档安全分发应用,文档发送方可对文档设置密码权限、身份权限、打印权限、复制权限、下载权限以及添加动态水印等多种安全措施,授权文档接收方通过浏览器或客户端阅读指定权限的文档,系统自动记载文档分发的历史记录。

该解决方案汇集福昕PDF文档云端转换、DRM文档权限控制与文档使用跟踪、多平台多终端阅读工具支持等多项技术成果,可接入现有业务系统和业务流程,具有高拓展性。福昕同时提供文档的电子签章、工作流等二次开发。

该解决方案适用于国家机关、研究所、档案馆、图书馆、大型企业、出版社和内容提供商等拥有大量电子文档又需要安全分发的单位。

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功能特性说明
文档云存储管理
  • 可上传文档到云端存储;建立分类文件夹、对文档进行检索;可建立个性化群组共享文件夹,邀请成员加入,授权文档的协作与维护;

文档分发权限管理
  • 文档发送时,可设置文档权限,包括密码权限、打印权限、复制权限、下载权限和动态水印等功能;

  • 文档分发后,可进行文档追踪,了解文档使用情况

多终端文档阅读
  • 支持各类浏览器在线阅读,包括IE、Firefox、Safari、Chrome等;

  • 支持多平台的福昕PDF阅读器下载阅读,福昕阅读器包括Windows、Windows RT、Android、iOS版本

无缝系统衔接
  • 现有系统可与客户已有系统衔接;

  • 现有功能易融入客户已有业务流程;

系统扩展性
  • 系统根据用户并发规模,可进行服务器群拆分与合并等拓展;

  • 系统支持Web Service接口,进行多客户端文件接入操作;

支持二次开发
  • 根据客户需要,提供电子签章、工作流、PDF编辑等二次开发活动;

应用部署

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部署要求

服务器环境
  • Windows Server 2003, 2008, 2012;

  • MS SQL Server 2005,2008,2012

客户端
  • 浏览器:IE8/9/10、Firefox、Safari、Chrome等;

  • 福昕阅读器(PC、安卓、iOS版本)、福昕阅读器企业定制版

办公OA

随着无纸化公办趋势的不断发展,不管是政府还是事业单位,如何保证每天产生的大量的电子文档安全,尤其是如何确保已经分发到个人手中的文档数据的安全,将会变得越来越重要。利用福昕电子文档安全分发平台,即可弥补传统OA系统注重文档获取的方式方法的安全,而忽略文档本身所包含信息、数据的安全。

数字出版

无论对于报社还是出版社,都拥有大量的图书内容、以及多年保存的出版资源,利用福昕电子文档安全分发平台,将出版资源数字化、存储、加工、开发、再利用,转化为进一步业务拓展的基础,同时可通过福昕云阅读和离线数据保护产品,出版社可提供在线试读,在线付费阅读,离线付费阅读等不同种类的服务。

数字档案

随着数据库与网络技术的不断完善,各级档案局(馆)在计算机辅助管理档案的应用方面,纷纷建设自己的档案资料数字化管理与服务系统,促进档案资料的数字化存储与网络化的服务。福昕电子文档安全分发平台结合各级档案资料管理机构在档案资料数字化建设中的需求,为档案资料的管理提供包括格式转换、设置权限以及数据加工等一系列保护功能,并与档案管理机构业务系统无缝连接,进行管理系统资源借阅与管理。

中石油CMS系统

中石油内部管理系统,使用福昕电子文档分发方案中MS Office转换PDF、DRM等模块,解决附件在线浏览功能。

四川文轩在线电子商务有限公司 —— 电子书版权保护

"文轩网"(winxuan.com)是四川文轩在线电子商务有限公司(简称"文轩在线")旗下的传统出版物(文化产品)电子商务平台。文轩在线是新华文轩出版传媒股份有限公司(简称"新华文轩")的控股子公司。新华文轩是我国按照上市公司标准组建的股份制出版发行企业。

中国教育图书进出口有限公司 —— 电子书版权保护

"全球学网"(islib.com)是中国教育图书进出口有限公司建设开发的国际学术资源集成服务平台,是集国际学术出版资源和数字化学术内容资聚集、加工、集成、管理、营销于一体的开放式服务平台,获取国家财政部文化产业专项支持。

社会科学文献出版社 —— 电子书版权保护

社会科学文献出版社成立于1985年,是直属于中国社会科学院的人文社会科学专业学术出版机构。针对其推出的数字出版电子书服务,福昕为社科出版社提供基于广域网的DRM技术进行电子书版权保护,有效保证电子资源被读者合法有效的使用。

中国国家标准委员会 —— 标准在线系统

中国国家标准委员会采用福昕 DRM 技术,构建了国标委的标准在线系统,实现了国家强制标准文件的安全分发。用户可以通过在线阅读PDF格式的标准文件,PDF 文件只能在自己的电脑上进行显示操作,无法修改。

上海图书馆上海情报研究所 —— 手持设备上数字内容保护

上海图书馆上海情报研究所是国内知名的社会图书馆,有非常丰富的馆藏资源和用户群。福昕和上图合作,提供了针对手持阅读设备的DRM方案,保证读者服务中心的数字内容借阅服务的电子文档安全和较好的用户体验。