在平时的办公与学习中，我们的PDF文档一般会包含图像，颜色，字体和其它信息。所以，扫描后，文件大小可能会变得很大，从而使上传或发送电子邮件变得非常困难。
使用福昕高级PDF编辑器来优化扫描文档，有两种方法 。一种是文本识别，另一个是压缩。福昕高级PDF编辑器已经将我们的文件转换为PDF文件，如果您对文档有其他需求，请转至【文件-优化扫描的PDF】。
首先，我们可以选择要处理的页面范围。然后，我们有几个选项可以优化压缩。我们可以使用彩色和灰度图像选项，也可以使用黑白图像（又名黑白扫描）选项。
如果是彩色文档，则需要该选项。我们会看到有几种编解码器可用。一种是传统的JPEG。然后，我们将拥有更新的JPEG 2000算法，该算法可以有损和无损方式使用。无损表示逐像素替换相同的像素，而有损表示与传统的JPEG一样，图像中可能会发生一些变化，但这种变化会使普通观众看不到它们。
我们有一个质量滑块和一组用于再次压缩的选项。高压缩选项将尝试将页面内容分成几层，然后分别进行压缩，以保持文档中文本的可读性，以实现OCR（光学字符识别，又名文本识别）。我们还具有一组语言选项。我们可以选择创建可搜索文本还是可编辑文本。
做出选择后，单击“确定”开始处理，该文档将经过OCR压缩。如果放大，我们会发现文本很清晰。我们现在也可以选择文本，因为已经生成了PDF文档的文本信息并将其嵌入到PDF中。
现在该保存文档了。关于这种压缩的最好的事情之一是，最终可能只有数百KB而不是MB。因此，我们可以将尺寸减小约1:20，这对于共享和存储来说是一个相当大的好处啦。
如果是彩色文档，则需要该选项。我们会看到有几种编解码器可用。一种是传统的JPEG。然后，我们将拥有更新的JPEG 2000算法，该算法可以有损和无损方式使用。无损表示逐像素替换相同的像素，而有损表示与传统的JPEG一样，图像中可能会发生一些变化，但这种变化会使普通观众看不到它们。
我们有一个质量滑块和一组用于再次压缩的选项。高压缩选项将尝试将页面内容分成几层，然后分别进行压缩，以保持文档中文本的可读性，以实现OCR（光学字符识别，又名文本识别）。我们还具有一组语言选项。我们可以选择创建可搜索文本还是可编辑文本。
现在该保存文档了。关于这种压缩的最好的事情之一是，最终可能只有数百KB而不是MB。因此，我们可以将尺寸减小约1:20，这对于共享和存储来说是一个相当大的好处啦。
