福昕高级PDF编辑器
2021-11-15 17:56:27
如何让PDF文档审阅流程无缝对接，就用这招！ 在日常工作中，经常有文件需要领导或经团队决议后才能执行，这就需要多人在文件上进行批注、修改。福昕高级PDF编辑器为用户提供了两种邀请他人参与审阅PDF的方式：共享审阅和邮件审阅，让文件审阅流程实现无缝连接，提高工作效率。今天给各位看官介绍下【邮件审阅】。在邮件审阅中，审阅发起人直接将 PDF 文档作为邮件附件发送给审阅人，且仅当审阅人注释后将文档发回时才可看到注释。同时，审阅人只能通过邮件将注释后的文档发回给审阅发起人，且审阅人之间无法查看各自的注释。
01发送PDF进行邮件审阅
请执行下列操作（仅适用于专业版）：
1、选择需要邮件审阅的文档并用福昕高级PDF编辑器打开。当审阅人添加注释后， 您可以将所有审阅人的注释合并到该文档（下文称“审阅文档主文件”）中。
2、选择“共享”>“发送进行邮件审阅”，或点击“文件”>“共享”>“发送进行邮件审阅”。
3、在弹出的“发送进行邮件审阅”对话框中，指定审阅人、输入邮件信息并点击“发送邀请”按钮。
4、然后所选文档将自动添加到邮件附件区域，点击“发送”即可。
02参与邮件审阅
审阅人收到邮件后可下载待审阅文档并用福昕高级 PDF编辑器打开，添加注释后点击消息提示框（“文件”>“偏好设置”>“常规”下通知消息相关选项须为开启状态）中的“发送注释”选项或点击“共享”>“管理邮件审阅”>“发送注释”回复给审阅发起人。
03合并注释
审阅发起人收到审阅人的回复文档后，打开文档时将弹出信息框提示是否将文档中的注释合并到“审阅文档主文件”中。有时，审阅发起人会多次向审阅者发送相同文档（当文档有新注释时）。
这种情况下，审阅者收到并打开文档时也会弹出提示询问是否合并注释。如选择“不，仅打开该副本”按钮，稍后您打开文档后还可以在信息框（“文件”>“偏 好设置”>“常规”下通知消息相关选项须为开启状态）中点击“合并注释”按钮或点 击“共享”>“管理邮件审阅”>“合并注释”进行合并。
