pdf文件一般都是用来保护比较重要的文件,因为pdf格式不仅具有良好的阅读功能,还有很高的安全性,可以为文件设置密码,避免文件内容泄露,在这个信息化的时代,文件保护成为一件难题,如果重要的文泄露,会对公司造成很大的损失,所以为pdf文件加密的方法,是职场人士都需要掌握的,越来越多的职场人士开始重视给我文件加密,想让文件进行传输时能有更多保障,pdf加密文件怎么做?

pdf加密文件怎么做?

1､在福昕pdf编辑器中打开需要处理的PDF文件;

2､点击左上角“文件”→“文档属性”→“安全”,然后在右侧安全的下拉选项中选择“密码保护”;

3､在弹出的“密码保护”窗口中勾选“需要输入打开密码打开此文档”,甚至可以继续勾选“所有文档权限”来限制使用这份文档的权限,需要注意的是打开密码和权限密码不能是一样或相似的;

4､设置好之后点击“确定”,福昕PDF编辑器会提示你需要保存一下文档,安全设置才会生效,同时顶部文件名后面也会有“安全”文字,记得在编辑完成后保存就行了;

5､稍后,当我们打开加密的文档时,将提示我们输入密码｡只要正确输入密码,就可以打开加密的PDF文档｡

pdf加密文件

pdf文档加密有什么优势

PDF加密来为文档设置密码,可以禁止他人复制､打印､改变PDF文件内容等,具体优势如下:

一､PDF可以很好的保存文档格式｡

保存为PDF的文档,无论在哪一台电脑上打开,无论电脑上安装的是Office2003､2007､2010还是WPS,文档还是原本的样子,不会出现段落错乱､文字乱码这些排版问题,可以把辛苦排好版的文档原汁原味的发送给他人查看,完美的展示自己的劳动成果｡

二､PDF可以很好的保留文档字体｡

在编辑的时候用了一款很好看的､很舒服的字体,但是发送给对方时,他的电脑没有安装这些字体,显示的是默认的宋体,这很不好｡保存为PDF文档就不会有这个问题了｡在编辑好文档之后,把它保存或是转换为PDF文档,之后无论对方有没有这个字体,你设置的字体都会好好的显示出来的｡

三､PDF可以很方便的进行编辑｡

很多人都把PDF文档用来传输,但它的编辑也是很容易上手的,只要用对了编辑器｡一款好用的编辑器会让你爱上PDF的编辑,它可以对PDF文档中的文字和图片进行编辑,同时还有添加批注､便签､书签等辅助阅读的工具,重点是这些工具都在十分显眼的位置,轻轻点击一下就可以使用｡

四､PDF查看时没有其他线条的干扰｡

在Word中查看时,经常会有一些无法去除的线条,比如那些标注语法错误的蓝色和红色的下曲线,看着会有些眼花｡PDF文档就没有这些烦人的标注线,在文档中看到的,只会是清晰明了的文字和图片｡

五､PDF文档不容易被随意修改｡

刚说了PDF文档很好编辑,现在又说它不容易被修改,是不是有点自相矛盾了｡并不会!小编这里说的,是“不容易被随意修改”,随意包含了“不小心”､“粗心”､“手误”这些举动｡因为PDF文档一般是不可编辑的状态,用编辑器进行编辑也是要通过对应的工具进入编辑状态才行,这就大大地提高了PDF的安全性｡

pdf加密文件

福昕pdf编辑器的十大功能

1､高级PDF编辑功能

如常用的文字处理软件一般,可自动识别文本框,允许用户在文本框内进行段落编辑,无缝地对文本内容进行自动重排,添加文本､图像或视频｡

高级编辑功能包括:选择､插入､修改､删除､旋转､复制及粘贴文本､图像､图形和底纹等｡

2､共享审阅

支持桌面与移动端用户同时共享和审阅PDF文档通过邮件､内部服务器､Sharepoint工作站或者福昕服务器将文档共享给用户审阅｡

3､OCR文本识别

将扫描文档转换成可编辑和搜索的文本｡对扫描文档进行编辑,可编辑文本模式支持的OCR后的文本进行段落编辑｡

4､页面管理

从其他PDF文档添加､删除或合并页面创建新的PDF文档｡在单个或多个PDF文档中通过拖动和放置页面缩略图重组页面支持删除､添加､交换､扁平化､裁剪和提取页面｡

5､PDF转换

将PDF文档快速转换成Word､演示文稿､Excel表格､RTF､HTML､文本和图像格式的文件｡

6､密文

可永久删除PDF文档中的可视文本及图像来保护敏感信息｡

7､Sharepoint集成

允许在Sharepoint服务器上签入/签出PDF文档｡

8､标准表单和XFA表单填写

支持交互式和非交互式PDF表单｡XFA(XML表单结构)自动表单填写允许您充分利用现有XFA表单｡

9､设计､创建电子表单

转换普通表格为PDF电子表单｡简单易用的表单设计工具能够自动识别和命名表单域,帮您轻松创建PDF表单｡

10､PDF文档保护

使用密码/证书进行安全加密,控制文档访问权限｡集成微软活动目录权限管理服务(ADRMS)｡

pdf加密文件是保障重要文件的有效方法,将重要文件进行传输时不用担心文件会被随意使用和修改,现在网络环境非常复杂,文件被盗取的事情是非常常见的,想要保护文件,除了将文件转换成pdfn格式,最好将文件进行加密保护,福昕pdf编辑器能够对文件进行转换和加密,非常省心｡