如何将纸质材料扫描成pdf文件,扫描成pdf格式的文件怎么编辑｡在我们的日常办公中,我们除了会接受到各种电子文档,也会有很多的纸质文件｡在对这些纸质文件进行保存的时候,常常需要将纸质版扫描成pdf文件,例如公司的业务资料､同事的个人资料､证件等等等等,都需要我们转换成电子文档保存｡今天小编就把多年来总结的经验分享给大家,让大家都可以快速､方便地把纸质文件扫描成pdf文件,还有扫描成pdf格式的文件怎么编辑｡

如何将纸质材料扫描成pdf文件

首先安装福昕pdf编辑器｡借助它,您可以以PDF格式制作和保存你的文档 ,以便于浏览和打印

打开福昕pdf编辑器,进入 “文件/创建pdf/从扫描仪”,选择扫描的类型,包括:黑白文档､彩色文档､灰度文档､彩色图像,选择要扫描的类型｡如果是一般的文字文件,没有公章的,直接选黑白的;如果要有公章等证明的,要选择彩色文档;如果要求图像质量高,则需要选择彩色图像｡

扫描成pdf格式的文件怎么编辑

扫描时,需要对“颜色模式”､“分辨率”､扫描尺寸等进行扫描参数的设置｡设置好即可扫描｡扫描好文件后,如果想合并扫描好的文件,可以选择“文件/合并/合并到单个文件”｡添加文件,调整顺序,最后选择“合并”,修改文件名称即可｡扫描后的文件,可以按文件夹分类存放｡这种方法会大大方便您文件的管理｡

扫描成pdf格式的文件怎么编辑

1､首先我们可以在电脑上安装一个ocr文字识别软件｡

2､软件被安装完成之后,双击软件图标将其打开,将软件打开至操作界面｡

3､点击“从PDF读取”按钮,找到文件在电脑中的存储位置,将文件打开在软件页面上｡

4､文件打开完成之后,为了识别之后的文件排版不会错乱,这里先点击“纸面解析”选项,然后文件上会按照段落出现红色的框框｡

5､接着点击识别选项,稍等一会文件就会被识别出来,如果没有被识别出来的文字,会用红色标注出来,可以直接在上面进行修改｡

6､最后,没有其他的问题的话,可以点击“保存为word”选项即可｡然后对文件进行查看｡

扫描成pdf格式的文件怎么编辑

扫描pdf文件怎么合并

1､将扫描好的PDF文件放在一个文件夹里面,要把目录2里面的内容合并到目录1里｡

2､可以先打开目录1.可以看到扫描出的PDF图片｡点击上方工具栏中的“插入”按钮

3､在插入页面中找到“插入页面"按钮,点开它｡

4､先来看下这时左下角的页面数是1.我们现在点击弹出的“从文件中选择”｡

5､打开文件中选择“目录2”,点击打开｡

6､在弹出的“插入页面”设置窗口中直接点确认按钮｡

7､这样就把目录2成功插入到目录1中了,我们可以看到左下角的页数已经变成2了｡

8､最后需要点击一下文件中的“保存”按钮,这样就完成了,是不是很简单?

虽然从传统意义上来说,纸质文件更能体现出对别人的尊重,但是在保存的时候容易出现纰漏｡如果我们可以把纸质文件转换成电子文档,各保存一份,这样就是双重保险,何乐而不为呢｡希望通过小编今天的分享,可以让大家都学会如何把纸质文件扫描成pdf文档,扫描成pdf格式的文件怎么编辑｡