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pdf制作步骤以及pdf文档有哪些优势

pdf制作步骤以及pdf文档有哪些优势。近年来PDF文档被广泛应用在各个领域,由于它易于保存,查看时很少受到干扰,不能轻易的被修改,安全系数比较高的原因,所以深受不同领域的职场人的共同青睐,我们在报名考试时有时也会发现其要求是提交的材料必须是PDF格式或者在打开某一些重要文件时也会发现是PDF格式,可见PDF已经运用的很广泛,那么pdf制作有哪些步骤呢,很多人不是很了解,今天小编就给大家简单总结下相关内容。

什么是pdf文档

PDF是可携带文档格式的文档,由Adobe Systems用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。

PDF以PostScript语言图象模型为基础,无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和打印效果。由衍生自PostScript、字型嵌入系统等三项技术组成。它是一种电子文件格式,与操作系统平台无关。

pdf制作

pdf制作

pdf制作方法

1、我们以word文档为例,新建一个空白文档,可以在文档内编辑内容。

2、点击左上角的文件选项,在弹出的页面中选择输出为PDF选项。

3、接着会弹出PDF的设置界面,在界面上可以看到等待转换的文档,选择好保存位置,点击开始输出。

4、输出成功后,打开制作好的PDF文件查看即可,基本上其他的软件输出为PDF都可以这样制作。

pdf文档的优势

一、PDF可以很好的保存文档格式。

保存为PDF的文档,无论在哪一台电脑上打开,无论电脑上安装的是Office2003、2007、2010还是WPS,文档还是原本的样子,不会出现段落错乱、文字乱码这些排版问题,可以把辛苦排好版的文档原汁原味的发送给他人查看,完美的展示自己的劳动成果。

二、PDF可以很好的保留文档字体。

在编辑的时候用了一款很好看的、很舒服的字体,但是发送给对方时,他的电脑没有安装这些字体,显示的是默认的宋体,这很不好。保存为PDF文档就不会有这个问题了。在编辑好文档之后,把它保存或是转换为PDF文档,之后无论对方有没有这个字体,你设置的字体都会好好的显示出来的。

pdf制作

pdf制作

三、PDF可以很方便的进行编辑。

很多人都把PDF文档用来传输,但它的编辑也是很容易上手的,只要用对了编辑器。一款好用的编辑器会让你爱上PDF的编辑。它可以对PDF文档中的文字和图片进行编辑,同时还有添加PDF批注、便签、书签等辅助阅读的工具,重点是这些工具都在十分显眼的位置,轻轻点击一下就可以使用。

四、PDF查看时没有其他线条的干扰。

在Word中查看时,经常会有一些无法去除的线条,比如那些标注语法错误的蓝色和红色的下曲线,看着会有些眼花。PDF文档就没有这些烦人的标注线,在文档中看到的,只会是清晰明了的文字和图片。

五、PDF文档不容易被随意修改。

刚说了PDF文档很好编辑,现在又说它不容易被修改,是不是有点自相矛盾了。并不会!小编这里说的,是“不容易被随意修改”,随意包含了“不小心”、“粗心”、“手误”这些举动。因为PDF文档一般是不可编辑的状态,用编辑器进行编辑也是要通过对应的工具进入编辑状态才行,这就大大地提高了PDF的安全性。

以上就是小编就pdf制作步骤以及pdf文档有哪些优势的相关介绍,希望对大家日常工作有帮助意义,我们制作了PDF文档时,难免要对其进行修改和编辑,大家可以使用福昕pdf编辑器对其进行处理,福昕pdf编辑器可以满足你对PDF文档的各种要求,是办公的不错选择。

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