上周把一份两百多页的标书拆开分头改，改完再合回去，结果之前辛辛苦苦做的书签目录全没了，甲方那边的领导翻文档全靠滚轮，当场就给我提了意见。后来我专门研究了一下，才发现合并的时候书签丢不丢，跟用什么工具关系真挺大的。

其实大部分合并工具默认会把书签丢掉，因为它们只搬运页面，不管文档的结构信息。想保住书签，要么在合并选项里手动勾上，要么用支持书签处理的工具。下面把我踩过坑之后总结的方法都列出来，大家可以自己对号入座。

福昕PDF编辑器：合并时勾选保留书签

桌面端里我最推荐的就是福昕PDF编辑器，它合并文件时是可以保留书签的，操作步骤也不复杂：

1. 打开福昕PDF编辑器，在顶部功能里找到「组织页面」，选择「合并文件」；

2. 把要合并的几个PDF按顺序添加进来，顺序不对的话可以用鼠标直接拖动调整；

3. 点开合并选项（一般是齿轮或「选项」按钮），勾选「保留书签」一类的勾选项，不同版本叫法略有差别；

4. 确认后开始合并，完成后先别急着关，展开左侧的书签面板逐个检查层级有没有乱；

5. 如果个别书签跳错了位置，在书签面板里右键该条目，重新设置目标页面就行，不用从头再来。

我现在合并完都会先花两分钟把书签面板过一遍，确认每章每节都能跳转到位再发出去，基本没再因为目录问题返工过。

福昕PDF365：临时合并不想装软件就用它

如果只是偶尔合个一两份文档，电脑上也不打算再装软件，可以直接用福昕家的在线工具福昕PDF365，浏览器打开 pdf365.cn 找到PDF合并功能就行。文件拖进去、调整好顺序、点合并，几秒钟就能下载。不过要提醒一句，在线工具对书签的保留情况不太稳定，书签对你很重要的话，合并完一定先打开检查，不行就换回桌面版来做。

Adobe Acrobat：老牌选手的合并选项最全

Adobe Acrobat 的「合并文件」功能里有个专门的选项按钮，勾选之后可以把每个源文档的书签一起带进新文档，还能选择书签是拍平成一个总目录，还是按来源分层保留。功能确实是最全的，就是订阅价格摆在那儿，公司给配了账号的话用起来很顺手。

Sejda：在线合并里书签保留做得不错

Sejda 的 Merge PDF 工具算是少数默认保留书签的在线工具，上传、合并、下载一条龙，免费版每天三次任务额度，单文件不能超过五十兆。我拿它合并过带书签的技术文档，层级基本都能保住，偶尔个别中文书签会显示成乱码，用编辑器把名字改一下就好。

PDF24：完全免费的桌面兜底选择

PDF24 的桌面版完全免费，Merge PDF 模块里也有书签相关的设置项可以勾。它是德国团队做的，没广告也不弹窗，就是界面审美比较怀旧。书签需求不复杂的话，拿它兜底完全够用。

这几个坑我替你踩过了

1. 不是所有工具都把这项功能叫「保留书签」，有的写成「大纲」「目录」或者「outline」，其实是一回事，合并前记得翻一下设置项；

2. 两个源文件如果有同名书签，最好先手动改名再合，不然新文档里会出现两个一模一样的书签，跳来跳去容易晕；

3. 层级超过三层的长文档，合并完建议抽样点几个深层书签验证跳转位置，深层书签丢失或者指错的情况比顶层常见得多；

4. 合并后发现书签全丢了，先别急着重做，检查一下源文件本身有没有书签，很多工具在源文件没书签时不会报错，只会安静地给你一个没书签的结果。

总结一下我的习惯：书签重要的正式文档，用福昕PDF编辑器这种桌面端合并并勾选保留选项；临时随手合一个，在线工具也够，但合完一定记得检查。多花两分钟核对书签面板，能省掉后面很多来回扯皮。