上个月整理一个项目的结项材料，手上攒了一堆零散的 PDF：合同正文一份、附件两份、发票扫描件三张，还有一份财务给的表格。打包发给对方的时候被回了一句，能不能合成一个文件。我当时图省事用了在线工具，结果合完才发现有份附件的顺序插错了，又从头传了一遍。后来我把能合并拆分 PDF 的工具重新试了一圈，把操作路径记了下来，也想明白了什么情况该挑哪种。

一、福昕PDF编辑器

合并在它这儿是基础功能，不额外收费，也不用联网。几份文件拖进去之后可以拖动缩略图调顺序，这点比在线工具顺手，顺序错了当场就能改，不用重新上传。拆分也一样，想按页数拆、按页码范围拆都行。整个过程都在本机跑，文件不上传，公司资料处理起来比较放心。

打开合并入口：启动福昕PDF编辑器 → 顶部点「转换」→ 选「合并文件」

添加文件：点「添加文件」，把要合的几个 PDF 一次选进来
调整顺序：在列表里拖动缩略图，把页序排到想要的样子

执行合并：点「合并」→ 指定输出目录 → 保存
拆分文档：要拆分时走「工具」→「拆分PDF」，按页数或范围设定规则

二、福昕PDF转Word

合并之前经常还有个前置动作：有些资料是 Word 或者 CAJ 格式，格式不统一，没法直接合到一起。这种时候我会先用福昕PDF转Word 统一转一道。它是批量处理，一次拖进去多份，选好输出格式和目录，一杯水的功夫就完事了。CAJ、OFD 这些偏门的格式它也认，处理论文资料的时候挺实用。

导入文件：打开福昕PDF转Word → 把多份文件拖进窗口
选输出格式：在输出设置里选 Word / Excel / PPT / 图片
指定目录：设置转换后的保存位置
开始转换：点「转换」→ 等进度条走完 → 到目录里取文件

三、iLovePDF

iLovePDF 是网页端的老熟人了，合并、拆分、压缩都放在一个页面里，把文件拖进去点一下就好，不注册也能用。免费版单个文件有大小限制，超了就得排队或者付费升级。它的服务器在国外，上传下载速度看网络情况，急着要结果的时候我会换成本地工具。

四、Smallpdf

Smallpdf 的界面做得干净，合并拆分之外还带签名和加密，功能覆盖挺全。免费版每天有两份文件的额度，用完得等第二天。和大多数在线工具一样，它需要把文件传到云端处理，所以我只在不太敏感的文件上用它。

五、PDF24 Tools

PDF24 Tools 的免费额度比较宽松，合并、拆分、压缩、OCR 都能用，还提供了桌面客户端，装完之后可以离线处理。界面风格偏朴素，中文翻译偶尔有点生硬，但功能本身没什么好挑的，算是我备用的在线工具。

六、Stirling PDF

Stirling PDF 是一款可以自己部署的开源工具，对在意数据流向的人来说是个好选择，功能也挺多。问题在于要自己搭环境，对不熟悉服务器的人门槛偏高，临时用一次不太划算，更适合公司内部长期维护。

七、PDFgear

PDFgear 是桌面端的免费工具，合并、拆分、编辑、转换都能做，界面也友好，个人用起来很舒服。它的生态相对新，碰到特别复杂的老版式 PDF，偶尔会出现解析不准的情况，简单文档没问题。

合并拆分这类需求，我的建议是：涉及隐私或者页数多的文件，用福昕PDF编辑器在本机处理；格式混乱的素材，先用福昕PDF转Word 统一；纯临时的小文件，随手用在线工具就行。顺序这一步千万别省，我那次返工就是因为合完才看页序，重新来一遍的时间够喝两杯咖啡了。另外提醒一下，拆分出来的文件记得重新命名，不然一堆同名文件堆在文件夹里很容易搞混。