做标书的时候被页码坑过一次：文件是好几份材料拼起来的，封面、目录、正文各一套页码，还要保证双面装订时奇数页在右。手动加页码加到手酸，后来才知道这种活儿工具里点几下就完事。把方法整理一下。

一、福昕PDF编辑器：加页码我用它最多

页码看着简单，其实变量很多：起始编号、位置、字号、要不要跳过封面、奇偶页要不要分左右。用福昕PDF编辑器把这些都摆在同一个面板里，改一处就能预览一处，不用反复导出检查。而且它是在原文档上叠加一层，不会破坏正文的排版。

操作路径：
进页码面板：页面管理 → "格式化页码" 

选范围：默认从第1页开始；有封面的就设成从第2页开始、起始编号为1。
选位置：页脚居中是最稳的，页眉右侧适合公文。
定格式：样式下拉里有数字、罗马数字、"第X页/共Y页"这几种，还能自己拼文字，比如"某某公司 第X页"。

套用：确认预览没问题再确定，记得另存。

二、福昕高级PDF编辑器：多文档一起加

一本标书往往是十几份PDF拼的，每份单独加页码就废了。高级版能把页码批量应用到多个文档，还能结合页眉页脚一起做，一次配好所有文件的版式。它也能先把多份文件合并，再统一编号。

步骤：
配页眉页脚：页面管理 →格式化页码 → 添加，同一次操作里把页码和抬头一起设好。
用变量：插入"当前页码""总页数""日期"等字段，它会自动填充。
按节设置：不同章节可以用不同格式，比如目录用罗马数字、正文用阿拉伯数字。

三、Adobe Acrobat Pro DC：编号规则最灵活

Acrobat支持给文档分"节"，每节单独编页码，还能跳节连续编号，做正式出版物的排版需求基本都能满足。导出和打印时会保留页码逻辑，这点对交付方友好。订阅价格是门槛。

四、PDF24 Creator：免费离线，够用且放心

德国团队的免费工具，加页码、页眉页脚、水印都在同一个界面里，参数简单但覆盖常用场景，全程不联网。给内部资料加个页码，用它最省事，缺点是不支持太复杂的编号规则。

五、Sejda：在线加页码里最直观的

可以直接预览页码加在哪，位置用下拉选，起始编号能改，字号和字体也能调。免费每天三个任务。适合临时处理一两份文件，文件需要上传。

六、Smallpdf：顺手能用，别苛求细节

上传、选位置和格式、下载，三步。它能加上"第X页 共Y页"，但奇偶页分开、跳过封面这些细节就做不了。赶时间又不想装软件的时候够用，免费额度有限。

七、Stirling PDF：内网批量编号的稳妥方案

开源、可自建，页码和页眉页脚都支持，还能把页码、水印、压缩拼成一套处理流水线。适合有内网服务器又不方便用在线工具的团队，需要有人会部署。

最后说几个容易踩的坑：一是加了页码发现位置跟原来的页脚重了，所以加之前先看一眼原文档有没有自带页脚；二是封面通常不该有页码，一定要设起始页；三是双面打印的文件必须分奇偶页，否则装订完页码会一会左一会右。日常我用福昕PDF编辑器，多文档批量就上高级版。