上周五临近下班，同事收到一份32页的产品手册要改报价，对方只给了PDF。他随手找了个在线转换站，传上去等了两分多钟，下回来的Word里表格全成了图片，段落断在莫名其妙的位置，页码也丢了一半，最后还是手动重排了四十分钟。这种翻车基本不是运气问题，是工具没对上文件的底子。

你的PDF是扫描件还是文字版？

选工具之前先判断三件事。第一，文件敏不敏感：合同、标书、身份证扫描件这类，走在线转换等于把原件上传到别人的服务器，能离线就别联网。第二，是一次性还是天天做：偶尔一份，网页工具够用；每天十几份，装个本地软件更省时间。第三，对还原度要求有多高：只摘几段文字，结果糊一点能忍；要改表格、改公式再排回去，就得挑识别能力强的。下面六款按这个思路排，前两款是本地和福昕在线两条路，后四款是海外常见选择。

第一款：福昕PDF编辑器个人版

第一步，打开待转的PDF：启动后把文件直接拖进窗口，多页文档会先加载缩略图，页数对不对这一步就能看出来。

第二步，选择转Word：在顶部“转换”选项卡里点到Word，会弹出输出设置。

第三步，确认语言与页面范围：中文材料记得选简体中文，页数多时指定页码，别整本丢进去。

第四步，导出识别：点导出后如果弹出“这是扫描件，需要OCR”的提示，说明原文件没有文字层，先跑一遍识别再转，跳过这步拿到的就是一堆图片。

第五步，抽查核对：打开导出的docx，翻到第1页、中间页和最后一页，重点看表格边框有没有塌成图片、段落有没有被硬换行切碎，页码丢失多半在这一步发现。

第二款：福昕PDF365在线免费转换

第一步，打开转换页面：浏览器进福昕PDF365，在转换类目里找到PDF转Word，不用装任何东西。第二步，选择上传文件：把本地PDF拖进虚线框，或者从网盘取件。第三步，确认输出选项：格式选docx，确认页码范围，扫描件记得把OCR开关打开。

第四步，导出下载：点转换，十几页的文件通常半分钟出结果，下回来先看文件名对不对。第五步，抽查体积与排版：和原PDF对一遍页数，随机抽两页看表格列宽有没有挤成一团，有合并单元格的表格最容易翻车，发现错位就退回本地重转一次。

第三款：iLovePDF

iLovePDF是海外用得最广的在线套件之一，转Word只是它十几个功能里的一个。好处是几乎不用学，传上去自动识别语言，转完直接下载，不注册也能跑。适合偶尔处理英文资料、或者在别人电脑上临时救急。短板很实在：免费用户每小时只能处理两个文件，第三份就得等；服务器在欧洲，国内晚上高峰期传一份50MB的扫描件经常要重试两次。文件要上传到对方服务器，合同和内部材料慎用。

第四款：Smallpdf

Smallpdf的转换质量在在线工具里算稳的，尤其对带表格的多页文档，还原度比多数网页工具好一档，字体和段落间距保留得比较完整。适合手里是设计稿导出的PDF、需要保住排版的场景，它同时有网页版和桌面版，桌面版可以离线跑。缺点是免费版每天限制两个文件，想连转第三份就得等第二天；安装时默认勾了全家桶，记得手动取消。

第五款：Sejda

Sejda的强项是页面级控制，转换前可以指定页码区间，还支持在浏览器里先做一次简单的版面预览，对只想转其中几页的人很省事。它的免费额度按页面数算，200页以内、每小时三个任务，超限会直接拦住。缺点是国内访问速度不稳定，大文件经常卡在上传进度条上；另外它要求转换后的文件在几小时内下载，过期就清掉了。文件同样要过别人的服务器，敏感材料别用。

第六款：PDF Candy

PDF Candy走的是轻量路线，界面是卡片式的，点进去就转，几乎没有设置项，适合只想要一个docx、不在乎排版细节的场景。它对纯文字PDF的效果还行，遇到跨页表格和中文竖排就比较勉强，导出来容易变成一行一段。免费档有文件大小和频次限制，超过25MB基本要排队。同样是上传式工具，扫描件和内部资料建议绕开。

下次遇到PDF要改内容，先花十秒判断：能复制出文字就是文字版，复制出来是乱码或者干脆选不中，那它大概率是扫描件，得挑带OCR的工具。要是文件里只有报价表、身份证这类敏感内容，直接打开本地那款编辑器走离线流程。判断完再转，比转完发现表格全散了再返工省事得多。