大量Excel表格统一转PDF?如何将Excel表格转成PDF?

上班做财务统计、数据汇总,学生整理数据报表,经常有一堆Excel表格需要统一转成PDF。PDF版式固定,不会出现字体错乱、格式变形的问题,方便提交和存档。但一个个手动另存为特别繁琐,耗费大量时间,很多工具批量转换还需要付费。别担心,今天小编整理了三款支持批量Excel转PDF工具,只需要简单的几个步骤就可以轻松将整文件夹批量转换,完整保留表格数据和排版。下面手把手教大家操作,一键批量完成转换。

 

 

软件一:福昕PDF365

 

福昕PDF365的Excel转PDF功能,使用起来超简单,对复杂表格的也可以轻松解决,有合并单元格、图表、特殊格式的表格也能尽量保留原来的排版,不会转完之后全乱掉要重新调。页面设置也灵活,可以自己选纸张大小、方向这些,转出来效果更好。除了Excel转PDF,它还支持PDF合并、拆分、压缩、加密、转Word、转PPT、加水印等各种常用PDF处理功能,转完之后要是需要调整PDF也能顺手搞定,一个平台就能完成全套工作流,很方便。

 

步骤一、打开福昕PDF365,找到Excel转PDF的功能入口;

 

 

步骤二、上传复杂排版的Excel表格,设置好页面参数;预览版式效果,确认无误后下载PDF文件。

 

 

软件二:Zamzar

 

Zamzar也是一款不错的在线文件转换平台,Excel转PDF做得比较稳,普通格式的表格基本都能完整保留,转出来的PDF版式比较规整。它支持的格式特别多,不光Excel能转,各种文件格式基本都能搞定,算是一个全能型的转换工具。操作流程简单明了,上传文件选好格式就自动处理,新手也能轻松上手,不用学什么复杂技巧,日常转换文件很方便。

 

步骤一、进入Zamzar官网,找到Excel转PDF功能;

 

 

步骤二、上传Excel文件,转换完成后下载PDF即可。

 

 

软件三:HiPDF

 

HiPDF的一站式PDF功能很全,Excel转PDF的效果也不错,能较好地保留表格的结构和内容,普通办公表格转出来都还可以。它的操作界面很直观,功能分类清晰,找起来不费劲,不用注册也能用基础功能,上手很快。转换速度也还可以,文件不大的话很快就能出结果,成品质量比较稳定。平时办公偶尔转个表格的话,用这个工具挺顺手的。

 

步骤一、进入HiPDF官网,找到Excel转PDF功能入口;

 

 

步骤二、上传Excel表格,转换完成后下载保存就行。

 

 

今天的分享就到这里了,以上三款工具都能较好地保留版式完成Excel转PDF,不用花太多时间重新调整,各有各的长处,大家可以都体验一下,选一个自己觉得顺手的用,希望能帮到你。