Excel表格转换成PDF格式怎么操作?支持批量Excel转换PDF格式吗?

咱们平时工作时,老得在电子表格里记录各种数据。这些数据有时候是认真检查过,确定没问题的,所以咱们肯定不想让别人随便改了。一个挺管用的招儿就是把Excel表格变成PDF。变成PDF之后,一般情况下,别人就不能直接改文档内容了,这样就能防止数据不小心或者故意被改。特别是在项目预算表,团队讨论完了,确定了,咱们就可以把预算表转成PDF,然后发给所有团队成员。这样,每个人看和用这个预算表的时候,就不会因为不小心或者别的原因改了数据,也就不会出乱子和错误了。下面让我们一起来看看是怎么操作的吧。

 

Excel转换PDF

软件一:福昕PDF365(在线转换)

 

用福昕PDF365转出来的PDF文件,能把Excel里的东西,比如数据、表格样式、图表、公式等等,都原封不动地保留下来,不会乱七八糟的。不管对方用的是什么电脑系统,什么设备,打开这个PDF文件,看到的都是一样的,不会因为设备不同就显示得不一样,分享起来特别方便。除了能把Excel转成PDF,它还有好多其他功能呢,比如给PDF文件加个水印啊、加密保护一下啊,或者对PDF进行编辑、合并、拆分等操作,后续要是有这些需求,在这个平台上都能搞定。

 

第一步:打开浏览器,在搜索栏输入福昕PDF365,进入福昕PDF365的官方网站。在网站页面上找到“Excel转PDF”这个功能选项。

 

 

第二步:点击“选择上传文件”按钮,这时候会弹出一个文件选择窗口,你在自己的电脑里找到要转换的Excel文件,选中它然后点击“打开”,文件就上传到福昕PDF365平台了。你也可以直接把Excel文件拖到指定的上传区域哦。

 

 

第三步:根据自己的需要设置一些转换选项,像页面大小、方向、边距这些,如果没有特殊要求,保持默认设置也行。设置好后,点击“开始转换”或者“转换”按钮,福昕PDF365就开始工作啦,把Excel表格转换成PDF格式。

 

 

软件二:SmallPDF

 

SmallPDF界面特别容易懂,操作起来不复杂,几步就能把Excel转成PDF。它能处理高达5GB的文件,一般带大数据集和矢量图形的Excel文件都能搞定。通过浏览器就能用,不管你用啥设备、啥系统,都能转换,而且不用注册登录账号。要是转完的PDF有需要,还能进行压缩、编辑和保护等操作8。

 

第一步:打开浏览器,进入SmallPDF的在线Excel转PDF页面。

 

 

第二步:把Excel文件直接拖到指定的框里,等一小会儿,转换就完成了,然后直接下载转换好的PDF文件就行。

 

 

软件三:PDF2Go

 

PDF2Go是个在线的PDF工具箱,功能很全面,能合并、分割、编辑PDF,还能把多种文件格式转成PDF或者从PDF转成其他格式,不用注册就能用。转换的时候也不用下载软件,只要有网络,在任何设备上都能把Excel转成PDF,转换速度也挺快,而且会定期删除文件,保障你的文件安全,不会把你的信息透露给第三方910。

 

第一步:先访问PDF2Go网站,找到“Excel转PDF”的功能选项。

 

 

第二步:上传要转换的Excel文件,然后点击“开始”按钮,等一会儿,转换好就可以下载PDF文件了。

 

 

以上就是今天的分享了,这三种PDF转换工具都是非常好用的,需要的小伙伴赶快来跟着一起尝试一下吧,选择一个适合自己的方法使用,让我们的工作更加便利。