Excel转成PDF的方法是什么?这种操作很简单

  excel作为一种当前非常流行的电子表格能够给用户提供数据汇总,统计和计算等多种功能。但实际情况是,在职场中但凡报告、传输excel文档时,资深职场老手总会将excel变成pdf,那么,Excel转成PDF的方法是什么?

Excel转成PDF的方法是什么?这种操作很简单

Excel转成PDF

  Excel转成PDF的方法是什么?

  福昕PDF365可以很好地把Excel表格转换成PDF文件,具体操作过程如下:

  注:过程开始前需要在电脑上下载安装福昕PDF365,可以直接在官网下载。

  1、运行福昕PDF365,在界面左侧找到“其他文件转PDF”,选择“Excel转PDF”;

  2、点击“添加文件”选择需要转换的Excel表格,也可以直接把Excel拖移至选框;

  3、在“输出目录”里选择想要保存文件的路径,然后点击“开始转换”按钮,文档就进行转换啦;

  4、转换完成之后,点击“打开”可查看转换效果。

Excel转成PDF的方法是什么?这种操作很简单

Excel转成PDF

  PDF文档的优势是什么?

  1、可以很好的保存文档格式和字体

  保存为PDF的文件,无论在哪一台电脑上打开,无论电脑上安装的是Office2003、2007、2010还是WPS,文档还是原本的样子,不会出现段落错乱、文字乱码这些排版问题,可以把辛苦排好版的文件原汁原味的发送给他人查看,完美的展示自己的劳动成果。

  而且在编辑的时候用了一款很好看的、很舒服的字体,但是发送给对方时,他的电脑没有安装这些字体,显示的是默认的宋体,这很不好。保存为PDF文件就不会有这个问题了。

  2、查看时没有其他线条的干扰

  在Word中查看时,经常会有一些无法去除的线条,比如那些标注语法错误的蓝色和红色的下曲线,看着会有些眼花。PDF文件就没有这些烦人的标注线,在文件中看到的,只会是清晰明了的文字和图片。

  3、文件不容易被随意修改

  刚说了PDF文件很好编辑,现在又说它不容易被修改,是不是有点自相矛盾了。并不会!这里说的,是“不容易被随意修改”,随意包含了“不小心”、“粗心”、“手误”这些举动。因为PDF文件一般是不可编辑的状态,用编辑器进行编辑也是要通过对应的工具进入编辑状态才行,这就大大地提高了PDF的安全性。

  Excel转换成PDF的方法是什么?相信看过之后,你就知道了。如今为了切实提高效率,越来越多文案工作者开始利用福昕PDF365实现pdf与office系列文档的切换。欲知福昕PDF365详情或者下载试用请登陆福昕软件官网。