把一批高清扫描件合成一个PDF，本来挺顺，结果一看体积二百多兆，微信发不出去，邮箱附件也超限。合并会让体积累加，这是没办法的事，好在合完还能压。这篇就把合并和压缩这两步串起来讲，工具也是同一批，省得你来回换软件。

一、福昕PDF阅读器

合并和压缩它都能接上，这是我觉得最省事的组合。合并走工作台的PDF合并，跳到在线页面处理；体积大了再回客户端，从在线工具里进PDF压缩，同一套东西接着办，不用换工具重传思路。压缩支持批量，一次最多传10个文件，只认PDF格式。

先合并：启动福昕PDF阅读器 → 【工作台】→【PDF合并】→ 上传排序后合并下载

看体积：右键合并后的文件 → 【属性】看大小 → 判断要不要压

去压缩：回到阅读器 → 【在线工具】→【PDF压缩】→ 跳转在线压缩页面

传文件：上传刚合好的PDF → 一次最多10个，支持批量

选档位：按清晰度需求选压缩级别 → 办公文件选中等就行

下载核对：下载压缩版 → 打开抽查扫描件文字还清不清楚

二、福昕PDF编辑器

文件里有大量图片、还要保清晰度的，用它更可控。它保存时能选压缩图片的方式，把每张图的分辨率降一档、体积能掉一大半，正文里的文字层完全不受影响。我们归档扫描件就用这套，压完还能正常搜索文字。

打开合并稿：【文件】→【打开】→ 载入大体积PDF

压缩图片：【文件】→【另存为其他】→【优化PDF】/压缩图片选项

选压缩质量：图片降采样选中等质量 → 保留文字层不动

另存：给新文件命名 → 保存后对比前后体积

验收：翻几页看扫描字迹 → 能看清就当交付版用

三、iLovePDF

合并完顺手就能压，它的压缩分三档：普通压缩、强压缩、自定义DPI，不同档位对体积和清晰度的影响差别挺大，扫描件建议选中档，别一上来就最强，字糊了还得重来。文件处理完自动删，发外部文件放心些。

四、Smallpdf

压缩页面同样三档可选，它的特点是压完会给个前后体积对比，能直观看到省了多少。对以图片为主的合并文件效果好，一份两百兆的扫描合集能压到几十兆。免费额度按天算，文件大占用得快。

五、PDF24 Tools

桌面版离线压缩，不限次数也不上传，内网环境也能用。它的压缩选项更细，可以只压图片不动文字，也能选"极限压缩"专门对付那种存了几百页的合订本。就是界面朴素，选项得自己找一下。

六、Adobe Acrobat

它的"缩小文件大小"功能老牌好用，能针对不同用途优化：打印质量、网页浏览、最小体积各有预设，还能手动调图片分辨率和字体嵌入方式。效果稳，缺点是订阅制，偶尔压一次的人不太值当。

七、Sejda PDF

还有个细节：压缩前先确认这份文件是要打印还是只在屏幕上看。打印用的别压太狠，200DPI 是底线，再低就打出来发虚；只发给人看的可以压到 150DPI，体积能再掉三成。我一般压两版，一版发微信，一版留着打印。

在线压缩里少见的能调参数的一家，可以指定输出DPI和图片格式，压完还能顺便拆成几个小文件，避免一份太大传不出去。免费版单文件不超100页，文件太大得分段处理。

体积这事最好在源头解决：扫描时别用最高分辨率，200DPI对文字文档已经够看清，一开始就压着点，后面合并完也省得返工。真压过头糊了，只能回去重新扫，这个亏我吃过一次，记牢了。