前几天打印一份投标文件的附件，八十多页，结果打出来右边被裁掉了一截，页码也全乱了。搞了半天才发现是打印设置里默认选了"适合打印机边距"，页面被强行缩放了。说实话，PDF打印这事，看着点一下就行，实际踩坑的地方特别多：字模糊、图被裁、双面顺序反了、彩打费墨、扫描件打出来一片黑。

其实八成的问题不在打印机，在打印设置那几个选项上。今天把常用的几款打印工具和我自己调参数的思路一起说清楚，顺便列七款能打PDF的软件，从免费到专业都有。

一、福昕PDF阅读器

打PDF这件事，我日常还是用福昕PDF阅读器，主要图它打开快、设置项给得明白，不用装一堆东西。它支持选打印份数、页码范围、单双面、色彩模式，还能做多页合一和小册子排版，像前面说的"页面被裁"那种问题，在它这儿基本一个选项就能解决。另外它有个"注释和表单一起打印"的开关，评审稿打出来能看到批注，这点很实用。

打印时我一般这么设置：

打开文档：启动福昕PDF阅读器，【文件】→【打开】导入要打印的PDF。

调出打印：按 Ctrl+P，或者【文件】→【打印】，进入打印设置对话框。

选打印机：在【打印机】下拉里选实际设备；要生成电子文件就选虚拟打印机。

设页面范围：【打印范围】里选【全部】或【页面】填"1-10,15"，避免整本打完发现只要几页。

页面缩放：这一步最关键，【页面缩放】选【实际大小】或【适合打印边距】；内容被裁就改【缩小过大页面】，想铺满就选【适合】。

多页合一：【每张纸打印的页数】选 2 或 4，配合【页面顺序】，做讲义和归档特别省纸。

双面与装订：勾【双面打印】，长边/短边装订按翻页方向选；做手册就勾【小册子】。

打印批注：在【注释和表单】下拉里选【文档和标记】，评审稿的批注才会一起出来。

确认预览：右下角预览窗口看一眼第一页没问题，再点【打印】。

二、福昕PDF编辑器

如果要打印的东西更讲究一点，比如投标文件、培训手册、带公司抬头的正式材料，福昕PDF编辑器更顺手。它在打印前就能加页眉页脚、水印、贝茨码（就是那种档案编号），还能做真正的拼版，把好几页按杂志那种方式排到一张大纸上，印刷厂和文印店基本都认这种输出。

打开文件：启动福昕PDF编辑器，【文件】→【打开】导入文档。

加页眉页脚：【编辑】→【页眉和页脚】→【添加】，设置公司名称、页码、日期。

加水印：【保护】→【水印】→【添加】，选文字或图片水印，调透明度和位置。

批量加编号：【组织】→【贝茨码】，给归档文件统一编号，法院和审计材料常用。

打印设置：【文件】→【打印】，在对话框里选【拼版】或【多页合一】，设置装订方式后出图。

批量打印：【文件】→【批量打印】，一次把多个文件夹里的PDF排队打完，不用一份份点。

三、Adobe Acrobat

海外用得最广的一款，打印对话框里的页面处理选项非常细，包括海报拼贴、平铺大页面、按纸张来源分纸这些专业设置，对会议材料、展板输出支持得很好。它还支持"打印生产"里的分色预览，做印刷的人会比较依赖。缺点同样是软件比较重，订阅费用不低。

四、PDF-XChange Editor

这款的打印面板给的参数很全，缩放、边距、负边距、镜像打印都能调，还能把打印任务存成预设，下次一点就调用。它的预览缩略图反应很快，翻页检查比较省力。适合需要反复打同一种规格文档的人，比如每周都要出报表。

五、Nitro Pro

界面跟 Office 很像，上手几乎没有门槛。打印这块除了常规设置，还支持把整份文档打成带书签、带超链接的版本，商务材料发出去体验会好一些。它的批量打印和打印队列管理做得比较规整，办公室共用一台打印机时挺方便。

六、CutePDF Writer

严格说这不是阅读器，是一款免费的虚拟打印机。装完之后，任何能打印的程序都可以"打印"成PDF，包括Word、网页、表格。它的作用是把别的文件先转成PDF再打，能避免不同电脑上字体缺失导致的版式变形。适合需要先把材料固化成统一格式再输出的场景。

七、Mac 预览（Preview）

Mac 自带，不用装任何东西。打印面板里能设纸张、方向、缩放，还有"每张纸打印页数"和双面选项，日常打印足够。如果想加公司页眉之类的，就需要先用别的工具处理一下再打。

打印老出问题的几个自查点

先说最常见的模糊：多半是缩放没设对，或者原文件本身就是低清扫描件，这种情况只能换源文件。再说打不全：检查【页面缩放】是不是选了"适合"，改成"实际大小"或勾"缩小过大页面"试试。双面顺序反了，就把装订边从长边换成短边。彩色图表打出来发黑，把色彩模式改成灰度或者调一下打印机首选项里的浓度。这几项调完，基本百分之九十的打印问题都能解决，实在不行就换个工具试试，别跟一台打印机死磕。