合同扫描件要盖个「已阅」的戳，产品图册要盖个公司章，这类需求在PDF里比想象中频繁。真动手时会碰到三件烦心事：章盖上去位置对不准、颜色太实把底下的字压死、盖完发现撤不下来只能重发一份。还有一层更现实的问题——电子图章和真章在法律效力上不是一回事，涉及正式合同该走电子签章平台，图章只能当流程标记用。下面按真实场景挑出6款工具，先说清哪款适合一次性盖章、哪款适合批量套打，再给出能照着点的操作步骤。

1. 福昕PDF阅读器：内置样式够用，盖歪了能拖回来

内置了几类常用图章，免费、不限次数，单击就能落章，位置不对直接拖走，透明度可以调淡到不压住底下的字。文件全程留在本地，处理合同和证件这类材料比较放心。它的边界也说清楚：内置样式有限，公司真实印章图案需要导入图片，这种自定义需求要换编辑类工具。

第1步，载入文档并定住视图：把PDF拖进窗口，「视图」→「缩放」→「适合页面」，避免落章时因视图比例跑偏。
第2步，挑图章样式：点顶部「注释」选项卡，在工具区找到「图章」，展开分类里选一个样式。

第3步，落章：单击页面直接放默认大小；想控制尺寸就按住左键拖出一个框，松手按框的大小生成。

第4步，压住原文就调淡：右键图章选「属性」，把透明度往上调，底下的字透出来就不用挪位置。

第5步，批量加盖并逐页抽查：右键选「放置到多个页面」填页码范围，一次盖完；再翻一遍确认没有压到签字栏或骑缝位置。

2. 福昕PDF编辑器个人版：真实印章图案能做成自己的图章

它补上的是自定义这一半：把公司章的扫描图导进去做成专属图章，往后反复调用，不用每次重插图片。批注层的图章它同样能做，改正文、调页面也比阅读器宽。全部在本地完成，文件不上传，涉密材料可以放心处理。

第1步，打开文档并进图章工具：「文件」→「打开」载入，点「注释」→「图章」。
第2步，创建自定义图章：走「注释」→「自定义图章」→「创建自定义图章」，弹窗里「浏览」导入印章图片，命名后保存。
第3步，从自定义分类取用：再点「图章」，在分类列表里找到刚建好的那枚，单击落章。

第4步，统一尺寸：拖框定大小，同一批文件尽量用相近的框，几十页盖下来才不会忽大忽小。
第5步，落盘前核对：「文件」→「保存」，关掉重开确认印章位置没漂移，发出去之前再用另一款阅读器开一次。

3. Adobe Acrobat Reader：对方电脑上的兼容性最稳

企业之间互传文件最不容易出显示问题的一款，基本上不存在它盖的章别人看不见的情况。代价是安装包大、启动慢，老机器上开一份文件要等几秒。收文件、走内部审批够用。

第1步，打开后点注释区的图章工具，样式列表在右侧。
第2步，挑一个样式点页面落章，需要自定义就先导入图片。
第3步，汇总前导出批注清单，逐页核对有没有漏盖。

4. PDF-XChange Viewer：轻量，自定义图章做得早

体积远小于Acrobat，冷启动快，几十兆的老文件也能立刻打开。很早就支持自定义图章和图片印章，还能存成常用集合反复调用。缺点是已经停止独立开发，在新系统上兼容性得先试。

第1步，装好后直接把文件拖进窗口。
第2步，注释菜单里找图章工具，选内置样式或自定义图片。
第3步，给常用图章设快捷键，长期盖同一种章能省不少时间。

5. Sejda PDF：临时在别人电脑上用一两次

网页端为主，不用安装，临时借别人电脑盖个章很方便。它处理完会在两小时后自动删除服务器上的文件，隐私上比一般在线工具讲究。但文件要上传，公司合同、证件、报价单不建议走这条路。

第1步，浏览器打开网页版并上传文件。
第2步，选图章工具，上传自定义图片或用内置样式。
第3步，处理完立刻下载，别指望服务器长期替你留着。

6. PDF24 Creator：免费、不限文件大小，本地版不上传

免费额度给得宽松，桌面版没有文件大小限制，全程本地处理不上传。界面朴素，图章样式偏基础，也不支持复杂的审批流程，但把章盖上去这件事做得干净利落。

第1步，装好桌面版后打开载入文件。
第2步，工具栏找图章工具，选样式后点页面落章。
第3步，另存为新文件，原件留一份随时能反悔。

最后怎么选：先看章从哪来，再看盖几页

章用内置的、偶尔盖一次，第1款免费版足够长期用下去，透明度可调、能拖能删是它最顺手的地方；要用公司真实印章图案，就上第2款先做成自定义图章，往后调用一次到位。几十页批量加盖记得用放置到多个页面的选项，别一页页点。跨单位流转的文件优先挑兼容性好的那款，临时在别人电脑上应急才考虑网页端。还有一句得说在前面：图章是流程标记，不是签署动作，对外承诺的材料要走带CA证书的电子签章平台。