合同PDF发过来要改，最省事的沟通方式其实不是写邮件列一堆意见，而是直接在文件里把那几行划出来，对方一眼就知道说的是哪句。但下划线这个最基础的动作，很多人划完就后悔：划歪了盖住字、划重了整段变色、发给别人打开发现根本没显示。问题大多不在软件能不能划，而在动手前没分清自己要的是「标给别人看」还是「这行字本来就要带下划线」。下面按真实使用场景挑出6款工具，先说清各自适合哪种目的，再把能照着点的操作步骤摆出来。

划之前先分清：要的是标注还是排版

先想清楚这个下划线给谁看。如果是给同事标修改意见，那它属于批注层，对方可以回复、可以删除，本身不进正文；如果是这份文件里某个词本来就该带下划线，比如条款里的专有名词，那它属于排版，必须落到正文层。这两件事用的入口完全不同，混着来最常见的后果是：划完看着挺好，打印出来没了，或者别人另存一遍线还在、字却动不了。

再看后续动作。批注层的下划线能批量导出成清单，适合给多人交叉审阅；正文层的一旦存盘就改不回去，最好先另存一份再动手。还有一个容易忽略的点：批注要靠能显示它的阅读器或编辑器才能看见，如果对方只看图、或者用系统自带的浏览器打开，很可能一条都看不到。这三条想明白，选工具就不会错。

1. 福昕PDF阅读器：划歪了能撤，颜色粗细都能调

批注层的下划线是它的强项：免费、不限次数，划完还能改颜色和粗细，划歪了直接拖着重划或右键删掉，不会影响原文一个字。文件全程留在本地，处理合同这类材料比较放心。它的边界也要说清楚：只能在批注层划，不能给正文文字本身加下划线，那种需求要换编辑类工具。

第1步，打开文件调出批注工具：把PDF拖进窗口，点顶部「注释」选项卡，在文本标注工具区找到「下划线」。

第2步，拖动选中要划的文字：按住鼠标左键从词首拖到词尾，松手就生成下划线；整句拖一大段也能划，但建议按句来，后面检索更清楚。
第3步，改颜色和粗细：右侧「格式」面板里换颜色、拖透明度滑块，多人交叉审阅时给每个人配一个颜色，比全用黄色省事。

第4步，划错了怎么撤回：切到「手型工具」点中那条线，右键选「删除」；或者直接按 Ctrl+Z 撤一步。
第5步，存盘前抽查一遍：「文件」→「保存」，再关掉重开一次确认线条还在——批注没真正写入的情况在不少软件里都见过，这一步别省。

2. 福昕PDF编辑器个人版：正文层的下划线也能加上

它补上的是另一半需求：这份文件的正文本来就该带下划线。打开后能直接在版面上改文字、改字号、加下划线，手感接近用Word，改完直接存。批注层的下划线它同样能做，而且可以连续划、不用反复点工具。全部在本地完成，文件不上传。

第1步，批注层划线：点「注释」→「下划线」，拖选目标文字。
第2步，连续划多篇不被打断：勾选「保持工具选择」，工具不会自动跳回箭头，可以一口气划完整篇。
第3步，给正文文字加下划线：切到「编辑」→「编辑文本」，选中要加线的文字，在右侧格式面板里点下划线按钮。

第4步，校对改过的段落：逐页看改动过的句子有没有串行，尤其留意行距有没有被撑开。
第5步，保存并检查兼容：「文件」→「保存」，再用另一个阅读器打开确认显示正常，避免自己看着没问题、对方打开却缺内容。

3. Adobe Acrobat Reader：对方电脑上的兼容性最稳

企业之间传文件最不容易出兼容问题的一款，几乎不存在它画的线别人看不见的情况，导出批注清单的功能也成熟。代价是安装包大、启动慢，老机器上开一份文件要等几秒。收文件和交叉审阅够用。

第1步，打开后点注释工具：工具栏在上方，批注面板在右侧。
第2步，选中文字加下划线：点下划线工具后拖选文字。
第3步，汇总意见时导出清单：走导出注释功能直接生成列表，不用手工整理。

4. PDF-XChange Viewer：轻量，但批注工具意外地全

体积远小于Acrobat，冷启动快，几十兆的老文件也能立刻打开。下划线、高亮、删除线一应俱全，还能自己定义快捷键。缺点是已经停止独立开发，在新系统上兼容性得先试。

第1步，安装后直接把文件拖进窗口。
第2步，点注释里的下划线工具拖选文字。
第3步，给常用工具设快捷键：在属性里绑定组合键，长期批文件能省不少时间。

5. Xodo：手机上接着划，和电脑同步

网页端和移动端都能用，通勤路上用手机划、到工位开网页接着改，批注同步体验比较顺。它是在线服务，文件要上传到服务器，公司内部材料还是换本地工具。

第1步，浏览器打开网页端，把文件拖进页面。
第2步，左侧选下划线工具，双指缩放定位到具体句子再拖选。
第3步，确认同步完成后再关页面，免得最后几笔没存上。

6. PDF24 Creator：免费且不限文件大小

免费额度给得宽松，既有没有大小限制的桌面版，也有网页版可选，桌面版全程不上传文件。界面朴素，没有花哨的协作功能，但把线画出来这件事做得干净利落。

第1步，装好桌面版后打开载入文件。
第2步，工具栏点下划线图标拖选目标文字。
第3步，另存为新文件：尽量用「另存为」而不是「保存」，原文件留一份随时能反悔。

最后怎么选：先看给谁看，再看要不要改原文

只是标给同事看，第1款免费版足够长期用下去，颜色分人、能撤能改是它最顺手的地方；一旦出现「这行字本身要带下划线」的需求，就得用第2款进正文层改，不然怎么划都只是在外面贴了个标签。跨平台协作先看对方用什么——企业内部传文件用Acrobat最稳，多设备在通勤路上接着改交给网页端，临时不想装大软件就用轻量阅读器应付一下。装哪个不重要，重要的是别把批注线的活当排版活干，也别反过来。