电子文档一直以来被广泛应用

数字时代和紧密互联的经济增加了电子
文档的价值、重要性和用途

93%

的人离不开文档

PDF文档的

数量达25亿

90%

的人离不开PDF文档

90%

的人认为PDF将继续以
当前程度甚至更大程度
地被广泛使用

内容对商业至关重要

文档是企业的DNA,帮助企业不断进步和发展,发
挥重要的企业职能。文档应用最广泛的领域有:

31%

日常的业务沟通

22%

客户服务与支持

45%

法律合同和协议

26%

教育培训

34%

报价、投标和
招标书回函

22%

财务规划
预测与报告

未来将继续受到广泛应用

83%

认为随着业务的高速发展和相互间的
紧密联系,人们要创建、共享和管理
更多的文档

因业务发展需要导致文档需求上升的主要因素

42%

需要记录和规范流程、政策和规章条例等

33%

业务的扩展,合作伙伴和订单的增加

32%

文档定稿前不断更新版本

26%

对文档的规范和监管力度加大

企业以及文档安全受到了哪些挑战

84%

的人对文档安全表
示担忧

各类企业在文档方面受到的
主要挑战和困扰

31%

为重建丢失的文档耗费大量时间精力

36%

因使用了错误的文档版本导致风险或其他问题

59%

因存放不当,造成文档搜索困难,浪费宝贵时间

对文档跟踪的强烈需求

77%

的人认为可以在任何地方跟踪到PDF的收发、阅读
和位置情况很有意义。

需要跟踪文档的几大理由

52%

秉承诚信、
信任和审
计追踪的
原则

44%

确保符合相
关规定、法
规和管控

38%

删除文档流
转中发现的
过期或不正
确的文档

36%

在文档流
转中保护
知识产权
和数字资

34%

更好地管控
哪些用户查
看和修改文

最需要的PDF功能

36%

通知用户文档已更新

54%

        检索文档

36%

跟踪哪些用户在打开和
          编辑文档

54%

      更新文档


本文数据来自一篇名为“Dealing with Document Deluge and Danger”的报告,该报告针对全球500多名专业人士进行调查得出。由互联PDF的开发商福昕软件主办,Business Performance Innovation (BPI) Network公司发表。