ppt制作的具体步骤是什么？

随着科学技术的进步，现代化的办公设备在很大程度上提高了我们的办公效率。ppt经常被用于一些新产品的介绍或者会议演讲，它用图像搭配文字音乐让原本枯燥的演示变的生动清晰。那么接下来小编就给大家讲一讲ppt制作的具体步骤有哪些以及ppt有什么作用。

ppt是什么

ppt指的是Microsoft Office PowerPoint ，是微软公司的演示文稿软件。

用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

制作ppt的具体步骤

第一步：单击鼠标右键，选择“Microsoft Office PowerPoint 演示文稿”。

第二步：打开新建的PPT，单击中间的文字。

第三步：在新建的PPT中输入要显示的文字。

第四步：在菜单栏“开始”中找到“新建幻灯片”工具按钮。

第五步：在下拉菜单中选择空白幻灯片，幻灯片的数量根据需要确定。

第六步：在菜单栏“插入”中选择“文本框”，在空白的幻灯片处输入要展示的文字。

第七步：在菜单栏“插入”中，选择“图片”工具按钮，选择要插入的图片。

第八步：按照喜好调整好文字和图片的位置，根据需要添加其他内容即可。

PPT的作用是什么

以文字、图形、色彩及动画的方式，将需要表达的内容直观、形象地展示给观众，让观众对你要表达的意思印象深刻。

具体从以下三方面来体现：

1、吸引( Attract)

用美观、炫目的平面和动画设计吸引观众的注意力，将他们的注意力吸弓到你的演示之中;

2、引导( Guide )

用PPT来帮助我们突出演示的重点，帮助观众理解演示的内容,跟上演示的节奏;

3、体验( Effect )

用PPT协助营造适宜的演示氛,通过感性的视觉信号增强观众对演示的良好印象。

如果你是一位求职者，那么试着用ppt作一份个人简历，一定会让你与众不同脱颖而出；如果你是个职场小白，那么掌握ppt制作方法会让你未来必须掌握的。另外，熟悉文件格式之间的互相转换也是工作必备技能，福昕阅读器是一款性能优越，操作简单的阅读器，一定会是你职场上的神兵利器。